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(管理制度)小企业员工管
理制度
小企业员工管理制度
第壹章入职指引
第壹节入职和试用
壹、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,
同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职
第二节考勤管理
壹、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为 7.5 小时。其中:
周壹至周五:上午:8 :30-12 :00
下午:13 :30-17 :30 为工作时间
12 :00-13 :30 为午餐休息
周六:上午:8 :30-12 :00 为工作时间
实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
二、考勤
1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替
他人打卡。
2 、迟到、早退、旷工
(1)迟到或早退30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。30 分钟之上 1 小时以内者,每
次扣发薪金 20 元。超过 1 小时之上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工壹次。旷工壹次扣发壹天
双倍薪金。年度内旷工三天及之上者予以辞退。
3 、请假
(1)病假
a 、员工病假须于上班开始的前30 分钟内,即 8 :30-9 :00
致电部门负责人,请假壹天之上的,病愈上班后须补区、县级之上医院就诊证明。
b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级之上医院出具的康
复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写
《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事
假期间不计发工资。
4 、出差
(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行
考勤。
(2)出差人员原则上须于规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后于《出差申
请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天之上十天以内由隔级上级审批,十
天之上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所于公司人事主管部门审
查、总经理审批。
6 、加班
(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班
工时以考勤打卡时间为准,统壹以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
(2)加班工资按以下标准计算:
工作日加班费=加班天数×基数×150%
休息日加班费=加班天数×基数×200%
法定节日加班费=加班天数×基数×300%
(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。
(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)之上管理人员不计算加班费。
(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。
7 、考勤记录及检查
(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予之上
报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,且对考勤准确性负责。
(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每
月至少俩次)和随机检查。
(3)对于于考勤中弄虚作假者壹经发现,给予100 元之上罚款,情节严重者作辞退处理。
第四节人事异动
壹、调动管理
1 、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意且报人事
部门经理批准,部门经理之上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。
2 、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,且以人事变动发文通报。
3 、普通员工须于三天之内,部门负责人于七天之内办理好工作交接手续。
4 、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将关联文件存档备查,且于信息管理系
统中进行信息置换。
5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工
的异动结果。
二、辞职管理
1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转
送人事部门审核,高级员工、部门经理之上管理人员辞职必须经总裁批准。
2 、收到员工辞职申请方案后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,且将信息反馈给关
联部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3 、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清仍手续。
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