旅行社证照管理解决方案(文档版本ver1.1).pdfVIP

旅行社护照管理解决方案 一、应用背景 旅游业作为我国第三产业的支柱产业，现在愈来愈受到国民的普遍关注。而随着中国经济的不断发展，人民生活水平 的提高以及出境旅游相关政策的出台，使得出境旅游成为国民的一种新时尚。 为此，许多旅行社都需要快速、准确登记个人、团体的护照、港澳通行证、台湾通行证等旅行证件信息，并导出固定 格式的 Excel 表格，然后办理集中送签、以及帮助客户购买机票等事宜。当前，旅行社工作人员单靠简单的人工，手 动录入游客的中英文姓名、身份证号码、护照号、住址、签发日期、有效日期等信息，再建立固定的 Excel 表格。这 种单靠人工手动录入的方法，存在着耗费时间长，增加人力成本，错误率较高的缺点，因此严重影响着旅行社的办公 效率。 针对这一现象，北京文通科技有限公司推出《文证通证件管理系统》，用先进的识读技术取代传统的人工手动录入。 该系统可方便有效快捷地解决旅行证件的登记、录入、管理、查询、导出固定 Excel 表格等需求。这一系统的广泛应 用，实现了对游客旅行证件的电子化管理，大大增强了旅行社工作效率，突出了工作重点，减少了工作盲目性，增加 了旅行社办公的科技含量。 二、系统概述 北京文通科技的《文证通证件管理系统》由硬件和软件组成；硬件即电子护照阅读器，软件即文证通证件管理系统。 硬件：电子护照阅读器 主要完成证件图片采集工作， 以及电子 护照芯片、二代身份证芯片识读功能。 软件：文证通证件管理系统 主要负责完成护照、 港澳通行证等旅行 证件信息的自动录入，查询、导出、打 印，管理等功能。 该系统可准确识读护照、港澳通行证、台湾通行证、身份证、驾照等多种证件信息。无需联网，即安即用。同时，该系统有效 地实现了护照、港澳通行证等旅行证件资料的电子化管理，一旦游客旅游途中有任何变故，可以随时调取游客的证件资料，从 而随时给客户带来更好的服务。 三、系统简介 功能简介 描述 自动采集各类 采集证件种类齐全。可以采集护照，港澳通行证、台湾通行证、身份证、临时身份证、驾 身份证件信息 照、、行驶证、回乡证、台胞证、军官证等十几种证件，并且可以实现自动录入功能，代 替手工录入，提高工作效率。 自定义信息录 用户可以自定义相关业务字段，如旅游团号、联系电话、员工工号、快递单号、卡号、交 入 易单号等。轻松实现个人身份信息与相关业务的关联，方便用户管理。 信息查询浏览 支持按字段查询，支持关键词查询；可实现图文模式、列表模式浏览。 导出 Excel 表 为了方便证件信息的编辑处理，文证通软件支持所有录入信息（包括护照信息及自定义字 格及图片 段）导出到 Excel 表格。并且可以导出对应的图片及头像。 证件图片 1:1 打印 可以实现证件图片 1:1 打印，并且附带所有录入信息，替代证件复印。 四、功能特点 功能特点 具体描述 可以采集护照， 港澳通行证、 台湾通行证、 身 份证、 临时身份证、 驾照、 、行驶证、 回乡证、 采集证件种类齐全