r12ame设置文档_用于oie审批_培训讲解汇报材料.docxVIP

. . . . AME 设置文档 -用于 OIE 审批 作者 : Dora Lei 创建日期 : 2012-12-20 更新日期 : 版本 : 1.0 专业资料 . . . . 文档控制 变更记录 20 日期 作者 版本 说明 2012-12-2 Dora Lei 1.0 No Previous Document 1 复核者 姓名 职位 分发 副本 No. 姓名 地点 1 2 3 4 备注 : 出于文档管理的目的，如果您收到了本文档的电子版本，请打印出来并在封面的相 应位置写上您的名字。 出于文档管理的目的，如果您收到了本文档的纸介质版本，请在封面写上您的名字。 专业资料 . . . . 目录 文档控制 2 一：启用 AME- 职责的配置 4 二： AME 设置概要 8 三： OIE 的 AME 审批设置步骤 20 未解决问题 20 已解决问题 20 专业资料 . . . . 一：启用 AME- 职责的配置 1.1 职责的设置 SYSADMIN 登陆； 创建 AME 专用的用户：注意一定不要加职责 切换至“用户管理”职责，找到定义好的用户： 点击更新，并为该用户分配相应的职责：“ Approvals Management Administra tor ”和“ Approvals Management Business Analyst ” 点击完成之后，会发现该用户被分配了一系列职责，但用该用户名登陆之后，只有被分配的两个职责会显示出来，其余职责都是隐藏的 专业资料 . . . . 1.2 创建用户授权 1. 切换到功能管理员 -安全性 -授权，为前面新增的用户创建授权： 专业资料 . . . . 1.3 设置配置文件 1. 切换到系统管理员，在应用产品层设置配置文件“ AME ：已安装”： 专业资料 . . . . 2. 用定义好的 AME 专用用户登录，可以看到两个职责： 专业资料 . . . . 二： AME 设置概要 AME 职责可用于系统中某些特定业务流程的审批活动，并可以为这些审批活动设定条件。比如，在 AP 发票的 审批中，可以设定对于符合哪些条件的发票需要进行审批，审批人是哪些，审批的流程顺序是什么这些信息。 2.1 基本概念 属性 属性的概念是针对具体的业务记录而得出的，反映的是特定业务记录的相关信息。比如，对于一张 AP 发票， 发票金额、分配账户、发票说明、汇率类型等等，都是发票的属性。 条件 条件的概念又是在属性的基础上提出来的。条件就是对于属性的限制。同样的，对于一张 AP 发票，发票金额 是 100 元，这是该发票的属性；在此基础上，可以定义发票金额介于 0 和 999 之间，这就是一个条件。有了这 个条件，就可以对符合这一条件的发票定义审批，这些我们会在下文中提到。 活动类型与活动 活动指的是系统中的一个处理动作，比如由某人审批；活动类型则是对众多活动的分类，比如系统中的“ 审批 组权限链 ”类型，就是将事务处理按照审批组进行审批的活动类型的汇总。 规则 了解以上概念之后，规则的概念就很容易理解了。规则就是确定当业务中的属性满足预设条件时，需要采取何种活动来处理该业务。比如，当发票的日期属于某个范围时，就要对该发票进行审批组审批，或者直接返回审批拒绝等。 专业资料 . . . . 三： OIE 的 AME 审批设置 3.1 业务场景说明 A 公司在实际业务中，存在如下几种费用，其中费用种类为业务招待费、市内交通费、车辆 -油料费、车辆 -路 桥停车费时，副总的审批限额为小于或等于 5000 ； 当费用种类为差旅费和出国费时，副总的权限为小于或等 于 10000 元； 审批流程如下： 3.2 AME 配置方案 结合上述业务场景， AME 的配置方案如下： 3.3 OIE 的 AME 审批设置步骤 3.3.1: 设置配置文件 如下：在“ OIE_ 网上报销 _1600_XX 公司本部”职责层将“ OIE ：启用审批人”设置为“否”，如下图所示： 专业资料 . . . . 3.3.2 ：登陆设 AME 设置界面 登陆 AME 专用用户，进入设置界面 路径： Oracle Approvals Management 业务分析专家 - 业务分析专家控制面板 如下图所示： 选择“ OIE 费用报表”，点击“设置”。初始设置时，要选择的事物处理类型可能在界面上看不到，在右侧的“选择事物处理类型”栏内输入查询即可，如下图所示： 3.3.3 ：设置属性 选择特定的“事物处理类型”后，可看到系统里已有基于该“事物处理类型”的属性，如果不涉及开发的情况下，系统原有的属性基本能满足需求。但是如果开发了新的字段，且希望以新字段作为设置条件的属 专业资料 . . . . 性时，则需要先创建属性。 点击创建，设