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担保公司总经理办公室管理制度 总经办部门职能 公司行政办公制度和行政工作程序的制订与执行、推广及监督。 公司各部室、各子公司之间关系的协调办理。 会同有关部门对公司规章制度、方针政策执行情况进行监督检查。 公文管理，包括各类公文函件的编撰、发放、存档。 各类重大会议、专题会议、高层会议的会务工作。 公司日常来电、来信、来访的接待处理，以及与外部有关机构的联络。 公司领导的秘书工作、保密工作、档案管理及公司证照印鉴的管理。 公司会议室、仓库等公共场所的管理、公司车辆的管理及办公设备、设施的采购与管理。 公司人力资源规划的制订、落实及公司人力资源制度的制订和执行。 公司人员招聘、劳资管理、培训工作、绩效考核及人才选拔。 通过网络、媒体、调研等方式，进行经济信息的收集、整理与分析，为公司领导的经营决策和各子公司的日常运营提供参考和咨询服务。 公司CIS系统的导入与运行，公司报纸、网站等宣传媒体的建设，以及外部媒体上的宣传工作。 公司外部和内部信息整体平台的搭建及公司内部计算机网络的建设、开发与维护。 公司日常性工作、翻译工作及领导分派的其他各项工作。 总经办组织架构 本部门设置部门经理一名和行政主管、文秘、前台文员、文秘、人事主管、IT技术、宣传信息、资料员、司机等八个职能岗位： 部 部 门 经 理 前 台 文员 岗 人 事 主管 岗 宣 传 信 息 岗 IT 技 术 岗