办公室管理规定31343.pdfVIP

办公室管理规定 1．目的：塑造良好的企业形象，创造优良的办公场所，规范办公室 的管理。 2．范围：适宜办公室所有部门、人员及内外人员。 3．规定： 3．1 办公室人员须遵守公司各项制度及国家法律法规。 3．2 须服从行政部（办公室）的统一管理，密切配合办公室的各项 工作开诊。 3．3 非办公室人员进入办公室，须先敲三声门，得到总台（文员） 或相关部门人员的许可方可能进入，办完事情速离办公室。 3．4 客人来访统一由总台（文员）带至会客室，再通知客访部门的 人员作洽谈（接待） 。严禁在办公区、办工桌周边接待客访人员。 3．5 在办公区做到说话轻、走动轻，取拿物品轻，以免影响他人工 作。 3．6 办公室内严禁吸烟，客人来访吸烟须在会客室。 3．7 着装整洁，挂胸卡，禁穿睡衣、拖鞋进入办公室。 3．8 禁止在办公室化妆、闲谈，做与工作不相关的事情。 3．9 办公室的报纸、书刊、杂志阅完速放回原处，禁止阅后随处放 置。 3．10 电话统一放置办公桌左边，桌面的文件、资料要放置整齐，长 时间离开或下班时，要将桌面资料收存好，抽屉上好锁，防止遗失和 泄密。 3．11个人、部门办公桌、资料柜、周边的个人卫生，划分给部门的 责任区（门、窗）玻璃要定期清洗，保持清洁、亮丽的环境。 3