实训资源 虚拟仿真 货票说明.doc

PAGE PAGE 1 PAGE 0 货运制票演练系统操作手册 西安铁路职业技术学院 2013年12月  目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、 软件启动登录 2 1．登录 2 二、软件功能菜单 4 1．设置 4 2．制票 4 3．查看 5 4．数据处理 6 5．统计报告 7 6．一口价统计 7 7．大客户信息 8 8．帮助 8 三、软件环境参数设置 8 1．发站参数设置 9 2．系统设置 12 3．打印参数设置 22 4．制票员维护 26 四、军运后付货票填制 28 1. 运输等级 29 2. 普通运输军运后付填制 29 3. 重点运输军运后付填制 30 4. 特殊运输军运后付填制 31 5. 军运后付其他规定 32 五、货票信息采集 33 1．登录录入信息 33 2．正常输入过程 34 3．里程修改 35 4．费用修改 38 5．其他信息录入（制票人等等） 42 六、打印字典设置 42 1、增加其他杂费打印单据。 42 2、打印字典的设置。 44 一、 软件启动登录 1．登录 软件安装成功后，在开始菜单中选择程序→货运制票系统→货运制票项，即启动货运制票软件，如图1-32。 图1-32 首先根据将要进行的工作模式选择是制票还是采集。 可以根据要求输入制票人（采集人）、受理人、复核人、密码；也可以用鼠标进行选择。此时键入制票人、复核人及受理人代码数字（事先制票员须牢记自己的代码，以免用错，以示负责），屏幕即返回制票员的姓名，同时系统要求必须输入制票人姓名之后才能进行制票，否则系统将提示没有输入制票人不能够进行制票。 可以用鼠标点击输入域的下箭头弹出下拉列表框进行选择。 在显示的人名较多时可以通过键入字头获得索引，蓝色光带会自动跳到以索引字头开始的字段处等待，可以连续键入以供选择；“Alt+↓”组合键可以弹出下拉列表框。 [注意]在制票人、受理人、复核人的输入域中，目前制票软件只对制票人输入域进行了校验，如果不选择制票人则无法登录进行制票。 日期的确定： 系统显示的日期为当前计算机内部日期，系统将本次制票信息存入当日文件内，如修改日期，用鼠标点击日期显示的下箭头，系统将显示可供选择的日期，也可以通过手工直接修改年月日，以确定系统的工作日期，如图1-33。 图1-33 [注意] 此处应特别注意“系统日期”与“工作日期”的不同。系统日期是软件提取机器的时钟所形成的，是为方便用户选择日期。工作日期的初始值也是软件提取机器的时钟所形成的，但工作日期的概念是指软件经过用户确认后，作为系统数据文件存盘时所使用的，即制票操作人员所确定的日期。在这里绝大部分情况系统日期和工作日期的值是相同的，只有用户改变了工作日期，二者的值才不相同。工作日期与系统日期之差不能超过5日。如果用户选择的工作日期与系统日期之差超过5日，软件将进行提示如图1-34，不能进行下一步制票操作。 图1-34 例如：“18”点后制票的情况，这时系统时钟并没有走到第二天，所以软件提供的系统日期和工作日期都是当日，即2006年7月22日，而制票员所要制的是18时后的票，即第二天（2006年7月23日）的票，所以必须修改“工作日期”，要将工作日期比系统日期多调一天，货票信息存盘文件是根据工作日期形成的，这样制票员所制的票才被认为是2006年7月23日的票。同样，也可以预制任何一天的票。 后面的章节会提到在票面显示时同样也会有当前工作日期的提示。 日期确认后。键入操作员的系统密码，每一位操作员的密码都不相同。系统对输入的各项进行检查。如密码错误，系统将再次提问，可以重复输入三次，如还出现错误，系统将停止工作并退出，如检查输入各项数据正确即弹出主程序窗口。 二、软件功能菜单 1．设置 设置菜单共有5项内容。 （1）发站设置：完成软件的发站属性参数的设置。 （2）系统设置：根据用户的设置来完成软件系统参数的配置。 （3）打印设置：完成各种票据的纸张大小，打印偏移等属性的设置。 （4） 制票员维护：完成制票员的密码修改。管理员可以添加删除制票员，以及修改制票员的权限。 （5）退出：退出软件。 2．制票 制票功能包括整车制票、零担制票、普通集装箱制票、集装箱一口价制票、国际联运进口货物制票(包括整车、零担、集装箱)、国际联运出口货物制票(包括整车、零担、集装箱)。对每一项功能都可以通过菜单选择项来实现，也可以通过图标选项来实现。 菜单显示如图1-35。 图1-35 3．查看 查看项菜单共有8项内容，如图1-36所示： 图1-36 （1）输入方式 输入方式项菜单共有