司法秘书职业礼仪(2018) 会前准备礼仪 会前准备礼仪.docVIP

项目三 司法秘书工作交往礼仪 任务九 会议接待礼仪 知识点 会前准备礼仪 会议不论规模大小，想要圆满成功，达到预期的目的，都要做充分的准备。 会议准备工作的内容大体有如下几项： 一、确定接待规格，拟定详细的接待方案 接待规格由会议的规模，会议的种类、主题以及参加会议的主要来宾的身份等内容来确定。 会议接待方案主要包括：接待对象和目的，接待方针，接待规格，接待内容，接待日程，接待地点，接待任务的具体分工情况，接待经费等。 二、确定邀请对象，发放会议通知和日程 1.根据会议的内容和要求来确定邀请对象。 2.重要的会议，通知后应附回执。 三、会议资料的准备 准备齐全，装订整齐； 印制足量； 配上笔和笔记本 。 四、会场的选择 1.大型会议，如报告会、经验介绍会多所采用剧场式、教室式。 图 SEQ 图2-2-23 \* ARABIC 1 大型会议剧场式会场 图 SEQ 图2-2-23 \* ARABIC 2大型会议教室式会场 2. 中小型会议 如汇报会、座谈、交流会，多采用“回”型台、“U” 型台。 图 SEQ 图2-2-23 \* ARABIC 3 “回”型台会场 图 SEQ 图2-2-23 \* ARABIC 4 “U”型台会场 五、会场的布置 1. 场内悬挂关于会议主题的横幅 。 2. 摆台： （1）按