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陕西中豪建筑工程有限公司 行文格式规定 一、目的 为规范公司日常办公行文往来，提高工作效率，特制订本规定。本规定适用于公司日常办公所有正式或非正式文件。公司现行使用的行文文体包括决定、通知、请示、意见、函、会议纪要、红头文件等。 二、文体类型 （一）决定：适用于对公司重要事项或者重大行动做出安排，奖惩机关以及项目部有关人员，变更或撤销不适当的决定事项。 （二）通知：适用于传达要求机关及各项目部办理和需要有关单位周知或执行的事项。 （三）请示：适用于向公司领导请求指示、批准。 （四）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （五）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。　 （六）会议纪要：适用于记载、传达公司重要会议精神及会议内容。 （七）红头文件：适用于由领导签发，统一编号，宣布重大人事任命、决定、股东决议、以及公司规章制度等事宜。 三、行文格式要求 (一)红头文件、函 1、文号：红头文件年份用“陕中豪发（）”号括入；函年份用“陕中豪函发（）”号括入；序号统一从编虚位开始，即1编为“陕中豪发（001)号”，不加“第”字。 2、标题：红头文件、函抬头标题均则为红色56号宋体字，正文标题为黑色楷体20号字，正文标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一律置顶，加粗，居中对齐，单倍行距，标题离正文的间距为0.5行。 3、附件：若红头文件或者函正文后带有附件，不得在红头文件或函正文下标注“此页无正文”字体；可在红头文件或函正文下空一行标识“附：****”字样。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，附件标题用三号楷体字。 4、抄送：在上下横线内(分隔线，不能用下划线)用三号黑色楷体字标识“抄送”字样；抄送机关间用顿号号隔开。回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后不标标点符号。 5、落款：红头文件、函成文日期用汉字写明年、月、日(如：二○一○年十一月十三日) 。 （二）决定、通知、请示、意见 1、标题：对于一般常规的事务所做的“通知、决定、请示、意见”文体标题可使用黑色74号宋体。重要事务的文体标题可采用为红色宋体，字号为74号；标题置顶，加粗，中间空格，单倍行距，标题离正文的间距为0.5行。 2、称呼：公司行文格式称呼根据行文发放范围而定。称呼一律使用三号楷体，顶格加粗。 （三）会议纪要及其它文件 标题：标题统一使用小二号楷体字，加粗，居中对齐，单倍行距，标题离正文的间距为0.5行。 （四）正文格式 公司现行行文正文统一用三号楷体字，文中需着重强调的要加粗；段前、段后为0行，行距为固定值26磅，首行缩进两字。正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“A、B、C…”。正文中的小标题应加粗，小标题下并列的各条款用分号隔开。正文中出现带单位的数字时，一般情况下使用阿拉伯数字，如1000万元。 （五）落款 落款为公司名称时，落款日期为汉字年月日，如二〇〇九年七月十日，切忌将“二〇〇九”错写为“二00九”，落款为部门名称或个人姓名时，落款日期为阿拉伯数字年月日，如2009年7月10日。落款名称在正文下方右侧，日期在落款名称正下方。 (六)印章 公司行文若须加盖印章，印章总的要求是“上不压正文，下要骑年盖月”。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 四、纸张及页面设置 纸张：公司行文用纸统一采用国际标准A4型纸。 （一）纵向行文排版时,A4型纸页边距分别为上页边距为25mm、下页边距为25mm、左页边距为28mm、右页边距为26mm,页眉为1.7 mm,页脚为1.5 mm ； （二）横向行文排版时,A4型纸页边距分别为上页边距为15mm、下页边距为15mm、左页边距为26mm、右页边距为24mm； （三）文件有两页以上时须插入页码，页码数字居中，在页面最下方，格式统一为“- ”、“-2-”……。文件数量在两页以上时，须设置为双面打印。 五、管理要求 1、公司所有部门对外文件需经办公室校对审查后再行发放。 2、在日常办公行文往来中，员工必须严格按照本规定执行，如未按本规定执行者，每次处罚20元，累犯两次以上者，每次加罚50%。 本规定由办公室负责解释，自颁布之日起实施。