记录控制程序1.docxVIP

记录管理控制程序 1.0 目的 本程序对质量管理体系所要求的记录规定了标识、 收集、编目、借阅、贮存、 防护、归档和处理等控制的要求， 从而为产品质量要求和质量管理体系的有效运 行提供信息和证据。 2.0 适用范围 本程序适用于本公司质量管理体系要求的质量记录， 质量记录分为业务用表 和业务用表以外的其它质量记录，后者称之为质量体系运行记录。 3.0 职责 质检部负责对体系运行质量记录进行总体控制， 确保本系统所产生的体 系运行质量记录得到收集、标识和保存。 编制记录并制定统一标识、 规定保存期限， 对产品记录进行管理和控 制，列出《记录清单》 产品质量管理体系策划、 运行所需求的记录， 如工艺评定、检测记录、 试验记录、有关数据分析及纠正和预防措施等有关记录。 各职能部门负责人批准本部门编制的记录格式，并报记录室备案，同时 设专人担任资料员，负责收集、整理、保管本部门的记录。 质检部负责相关质量记录的 收集、传递、编目、贮存、保管、归档。 4.0 工作程序 记录范围 按使用要求，记录分成两大类： 质量管理体系运行中要求的记录， 如管理评审、 内部审核等过程中所要求的 记录； 记录可以是文字（包括表格等） ，也可以是电脑软件和各种媒体 4.2记录工作流程 4.3记录的标识编号 记录的标识编号按《文件管理控制程序》文件执行。 4.4记录填写要求 4.4.1记录以书面文字和表格形式为