办公电脑管理制度 83
办公电脑管理规定
1 目的 为规范助剂厂办公电脑及电脑网络的管理,确保电脑及电脑网络资源高效、安 全地用于工作,特制订本规定。
2 适用范围
本规定适用于助剂厂各部室、各车间所有办公电脑的使用。 3 职责权限 本规定归口管理部门为助剂厂行政部,负责办公电脑日常使用的监督、检查及 考核; 网络管理员负责电脑系统的维护和故障检修、病毒防范等。 4 工作程序
助剂厂电脑以及电脑网络资源是助剂厂用于工作的投资,只能用于工作目 的,个人不得由于一般业务看新闻、娱乐等私人原因使用助剂厂电脑以及电脑网 络。
本规定涉及的网络范围包括助剂厂各办公地点的局域网、办公地点之间的 广域连接、移动无线网络、所有电脑办公平台等。
电脑以及电脑外设设备 (U 盘、移动硬盘、打印机、刻录机 ) 等以下简称信 息设备。
使用与管理
按照电脑系统规划和工作需要,助剂厂各部门提出购置信息设备的申 请,填写信息设备采购计划后,经相关人员批准后方可采购。
各部门未经许可不可增删硬盘上的应用软件和系统软件,违者罚款 100 元。 4.4.3 各部门不得私自更改电脑的各项设置,如 :( 电脑名,网络 IP 地址,电 脑管理员密码,登陆方式等 )违者罚款 100 元。
444与工作相关的文件必须保存在 D盘以使用者为姓名的目录中,个人文件 必需保存在E盘以使用者为姓名的目录中,未按规定而造成的文件丢失等原因,后 果自负。不得将任何文件存放在 C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中。
4.4.5 使用者应经常整理电脑文件,以保持电脑文件的整齐。 4.4.6 电脑上不得存 放有破坏助剂厂电脑网络正常运行的软件,如 : 黑客程序、带病毒的文件、电影文 件及不健康的文件 (黄色图片、视频图像,但不包括各类学习资料 ), 一经发现罚 款 100 元,并无条件删除。
严禁使用电脑进行玩游戏、聊天、看电影、炒股票及其他与工作无关的 活动,违者第一次罚款 500 元,第二次罚款 1000元,以此类推,态度恶劣者加倍 处罚。
不得私自拆卸电脑及外设,更不能私自更换电脑硬件,如发现者,以更 换硬件价值的 5 倍罚款。
使用者离开电脑时,应该及时锁定或关闭电脑,以免他人误操作电脑造 成不必要损失。违者处罚 100 元。
网络管理
4.5.1任何人不得将私人电脑、笔记本、手机、 mp3数码相机等设备未经许可 接入助剂厂电脑网络。违者罚款 200 元。
任何人不得因私挪用助剂厂信息设备、网络资源,更不能破坏电脑网络 设备,对于有破坏的,以其损失价值的 2 倍赔偿。
有上网需要的部门,填写上网申请单后,经相关人员批准后,由网络管 理员给予开通。但不得私自为任何人在未经批准的情况下,给予开通上网功能,一 经发现罚款 200 元。
网络管理员应及时处理助剂厂电脑网络出现的故障,对于不能及时处理 的,向主管厂长进行汇报。
电脑安全措施及电脑文件备份
助剂厂各部门的业务数据如需备份的应自行做好备份工作,对于特别重 要数据由使用者本人向管理员申请做备份。
助剂厂电脑系统的数据资料列入保密范围的,未经许可严禁非相关人员 私自复制、拷贝。一经发现罚款 100 元。对于严重构成有损助剂厂利益的行为,给 予开除厂籍处理。
电脑使用者必须设置用户密码的,应妥善保管密码,不得将用户密码泄 露给其他人,严防被窃。违者视情节做相应处罚
任何人不能利用各种手段破解、攻击助剂厂电脑网络系统及助剂厂电脑 用户账号与密码。一经发现罚款 500 元,情节特别严重的,给予开除处理。 4.7 电脑清洁及保养
4.7.1 不得在电脑旁堆放杂物,保持电脑正常通风散热。
4.7.2 电脑使用者必须经常清洁主机、显示器、键盘,以保持电脑的清洁卫
生。 4.7.3 操作人员在离开电脑半小时以上及下班之后,请关闭电脑。如发现未 关闭电脑者每次罚款 50 元。
遇到电脑问题的 ( 包括经常性死机 ) ,请立即报网络管理员进行相关处 理。对于未能及时申报而造成损失的,由电脑使用者负责赔偿。
4.8 其它
4.8.1 助剂厂鼓励员工使用电脑。在不影响电脑使用者正常工作的情况下,鼓 励不会使用电脑的员工学习电脑知识,经网络管理部门批准后在指定的电脑上学 习。私自使用电脑者,罚款 30 元。多次发现者加倍罚款。
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