办公室主任职位说明书新.docx

办公室主任职位说明书 一、岗位标识信息 岗位名称：主任 隶属部门 : 办公室 岗位编码： B01 直接上级：总经理 考评人：总经理 互评人：各部门经理 二、岗位工作描述 在总经理领导下 , 做好办公室的日常管理工作 , 落实公司安排的工作任务 , 组织完善公司的制度建设 , 协调公司内外部关系 , 当好总经理市的参谋和助手。三、工作职责与任务 （一） 在总经理的领导下 , 主持办公室的日常管理工作。 （二） 负责办公会议的召集和主持 , 形成会议纪要，检查落实情况，做好公司内部协调工作。 （三） 负责组织完善公司的制度。 （四） 各部门维护正常工作秩序的服务工作。 （五） 参与公司“ 5S”综合检查小组工作。 （六） 维护公司 << 文件纪录管理程序 >> 。 （七） 负责外部宣传和联络工作。 （八） 严格遵守公司的保密规定，妥善管理与商业机密相关的资料。 （九） 完成总经理安排的其他任务，完成领导交办的其他临时性任务。 （十） 重大项目与任务： 配合总经理室、研究中心、质管部进行科技项目、专利、知名品牌的申报和维护。 高新科技企业称号的维护。 四、工作绩效标准 KPI （一） 健全公司规章制度及办公文件实施有效管理；20% （二） 及时上传和下达公司的文件和规定，并检查落实； 10% （三） ISO9001 体系审核中，所维护的程序无重大不合格项； 20% （四） 与政府职能部门的外联及时、高效；30% （五） 有效服务各职能部门； 20% 五、岗位工作关系 （一） 内部关系 1、 所受监督 在日常管理工作中，接受总经理的指导和监督。 2、 所施监督 在办公室工作下达时对所属人员实施监督，在公司会议召集、文件下达、检查落实时与相关部门发生协作关系。 （二） 外部关系 1、 在对外宣传和材料申请中与有关政府局、部、委发生联系； 2、 在接待来宾和对外联络时与外部发生联系。 六、岗位工作权限 （一） 下属人员的考核权、指导权、分配权； （二） 所属人员的违纪、违规纠正权； （三） 所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权； （四） 对办公材料、设备采购的审查权； （五） 对相关文件的审查权。 '. 七、岗位技能要求 （一） 熟悉企业管理知识，有多年企业管理的经验；对科技项目，专利申报有一定的经验； （二） 较强的口头表达能力和沟通能力； （三） 较强的分析能力 . 应变能力； （四） 较强的组织能力和协调能力。 '.