地质环境治理项目文件归档整理实施细则.docxVIP

地质环境治理项目文件归档整理实施细则 1.总则 1.1为加强湖北省地质环境治理项目（以下简称治理项目）文件的归档整理工作，统一治理项目文件的验收标准，建立完整、准确的治理项目档案，制定本规定。 1.2 本规定适用于湖北省地质环境治理项目的归档整理和验收，包括地质灾害治理项目和矿山地质环境治理项目。 地质遗迹保护项目参照执行。 1.3本规定所称治理项目文件，是指治理项目实施过程中所形成的文字、图表、声象、电磁介质等形式的原始资料、成果资料和岩芯、标本、样品，以及治理项目等实物资料。 1.4 治理项目文件的归档整理除执行本规定外，尚须符合现行国家有关标准的规定。 2 .基本规定 2.1项目承担单位、勘查、设计、施工、监理、监测等单位，应将治理项目文件的形成和积累，纳入工程实施管理的各个环节和有关人员的职责范围。 2.2 在治理项目文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目承担单位的职责是： 2.2.1 在治理项目招标和与勘查、设计、施工、监测、监理等单位签订协议、合同时，对治理项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 2.2.2 收集、整理和汇总治理项目立项审批阶段、设计阶段、竣工阶段和竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。 2.2.3 组织、监督和检查勘查、设计、施工、监测、监理等单位的治理项目文件的形成的文件，并进行立卷归档。 2.2.4 收集和汇总勘查、设计、施工、监测、监理等单位立卷归档的治理项目档案。 2.3 勘查、设计、施工、监测、监理等单位，应将本单位形成的治理项目文件整理立卷后向项目承担单位移交。 3.治理项目文件归档范围 3.1 对与治理项目实施有关的重要活动、记载治理项目实施过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 3.2 治理项目资料的具体归档范围，应符合本办法附录A的要求。 4.治理项目归档文件质量要求 4.1 归档的治理项目文件应为原件。 4.2 治理项目文件的内容及其深度，必须符合国家有关治理工程勘查、设计、施工、监测、监理等方面的技术规范、规程和标准。 4.3 治理项目文件的内容必须真实、准确，与治理项目实际情况相符合。 4.4 治理项目文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 4.5 治理项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 4.6 治理项目文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 4.7 治理项目文件的纸张，应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸采用计算机出图，且必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 4.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位，编制人，审核人，技术负责人，编制日期，监理单位，现场监理，总监理。竣工图章示例见附录B。 竣工图章应使用不易腿色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 4.9 利用施工图改绘的竣工图，必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 4.10 不同幅面的治理工程图纸，应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。 5 .治理项目文件立卷 5.1 立卷原则和方法 5.1.1 治理项目文件分门别类整理成案卷的立卷（或组卷），应遵循治理工程文件自然形成的规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 5.1.2 立卷可采用如下方法： （1）治理项目文件可按实施程序，划分为立项审批阶段文件、勘查设计阶段文件、施工阶段文件、竣工图文件、竣工验收文件等5部分。 （2）立项审批阶段文件按实施程序、专业、形成单位等组卷。 （3）设计阶段和施工阶段文件按单位工程、分部工程、专业等组卷。 （4）竣工图和竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 5.1.3 立卷应符合下列规定： （1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 （2）案卷内不应有重份文件。 （3）案卷内不同载体的文件一般应分别组卷。 5.2 卷内文件排列 5.2.1 文字资料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 5.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 5.2.3 既有文字资料又有图纸资料的案卷，文字材料排前，图纸资料排后。 5.3 案卷编目 5.3.1 卷内文件页号应符合下列规定： （1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 （2）单面书写文件的页码写在右下角；双面书写文件的页码，正面写在右下角，背面写在左下角。