自己动手制作excel成绩分析表.pdf

精品文档 原文地址： 自己动手制作 excel 成绩分析表（一劳永逸） 作者： 李国磊 效果图如下： 表一：文科成绩 表二：理科成绩 . 精品文档 表三：文科成绩统计分析 . 精品文档 表四：理科成绩统计分析 同一个文件中有四个工作表：“文科”“理科”“文科统计”“理科统计” 其中成绩表中包含有：总分，年级名次（相同的分数相同的名次），班级名次（在不用分班的情况下统计班级名次）， 单科年级名次，与上一次考试的对比（是进不了还是退步了） 统计表中包含有：每个班各个分数段的人数，年级各个分数段的人数，年级累计人数，每个班年级前多少名的人数 对于我们老师来说，这样的一张表足可以满足我们分析成绩的需要，如果每次考试都统计一次，工作量就会增加很多， 并且是无效的重复劳动，为此鄙人用了四个小时的时间制作了这样的一张模板表，每次我们只需要把单科的成绩复制 进来，就会自动求出总分，排出单科的名次，年级名次，班级名次以及与上一次的对比情况，还有各个分数段的人数， 可以为我们省去很多不必要的麻烦，先将制作方法说明如下，有兴趣的朋友我们一起探讨，设计出更好的模板。 1、求总分 . 精品文档 这个大家都会，就不过多解释了，直接用 SUM函数就行了 2、怎样排出年级名次，要求同一个分数有相同的名次，如效果图 方法：在 G2 单元格中输入 =RANK(F2,F:F) 就可以了， RANK是排序函数，参数的意义是按照 F 列的数据排序 3、怎样在不分班的情况下，在不改变年级名次的情况下，排出班级名次？如上图 方法：在 H2 单元格个输入 =SUMPRODUCT(($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000F2))+1 4、怎样统计各个班在每个分数段的人数？效果如表三、表四 方法：在 B2 中输入 =SUMPRODUCT((文科 !E$2: 文科 !E$1000=A2)*( 文科 !F$2: 文科 !F$1000=600)) 在 B3 中输入 =SUMPRODUCT((文科 !E$2: 文科 !E$1000=A2)*( 文科 !F$2: 文科 !F$1000font color=#FF0000600)*( 文科 !F$2: 文科 !F$1000= 590)) . 精品文档 直接往后面复制，改变红色数字就可统计出各个分数段的人数 理科统计表不用再逐个输入了，直接复制文科统计表，然后“编辑——替换”就行了 5、怎样在统计表中出现文科（理科）成绩表中的最高分，及对应的名字和班级？ 统计文科 ( 理科 ) 成绩表中的最高分 A2=MAX(INDIRECT( 文科 !CHAR(64+ROW(C5))2):INDIRECT( 文科 !CHAR(64+ROW(C5))1000)) CHAR （ ）返回单元格中的字符 ROW( ) 返回单元格所在的行 “64+row （）”的含义是， 65 对应 A ，66 对应 B ，…… 比如上面表一中总分在 D 列，所以就是 64+