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贺信的格式和写法（附范文） 一、贺信的概念 : 贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其 它集体单位或个人取得的成就、 获得某种职位、 组织的成立、 纪念日期表示祝贺的一种专用书信。今天贺信已成为表彰、 赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还 兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而来 的，它既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。 二、贺信的类型： 1 、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信上级 行政部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在 节日时可以发来的贺信 ; 也可以在下级单位或个人在取得了 巨大成绩时发来贺信。一般来说，贺信在表示祝贺的同时， 还要提出希望和要求。 2 、同级单位之间发出的贺信为了加强不同单位之间的 交往和合作，增强了解，互相学习，同级单位之间往往在节 日到来之时，或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩 时，发份贺信，既表示祝贺，又给予鼓励。 3 、下级单位、职工给领导机关的贺信这种贺信除了表 示祝贺之外，还表示下级单位或个人对完成某项任务的决 心。 4 、给著名人物的贺信行政机关、企事业单位、社会团 体和领导人在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、艺 术家、领导人寿辰时发出的贺信。这种贺信一般表示发信人 的真诚祝愿、美好祝福。 三、贺信的基本格式和写作： 贺信一般由标题、 称谓、 正文、 结尾和落款五部分构成。 ( 一) 标题贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正 中书写“贺信”二字。 ( 二) 称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写 给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称 呼之后要用冒号。 ( 三) 正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容：第一， 结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某 个重要会议召开的历史条件。第二，概括说明对方都在哪些 方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺 信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分 是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。第三，表示 热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚 的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。 ( 四) 结尾结尾要写上祝愿的话。 如 “此致——敬礼”、“祝 争取更大的胜利” 、“祝您健康长寿”等。 ( 五) 落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署 上成文的时间。 四、贺信写作应注意的事项 贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增 强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷 冰冰的陈述、 评价是表达不出贺者心愿的。 贺信内容要真实， 评价成绩要恰如其分。 表示决心要切实可行。 不可空发议论， 空喊口号。贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。贺 词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论。语言 要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。 贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项 四部分构成。拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸 按栏、按格写。 (1) 收报人住址姓名。先写住址一马路、街道、门牌号 码 ; 再写单位名称或个人姓名。 (2) 收报地点。填写省、市、县名，大城市可略写省名。 (3) 电报内容。先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或 发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可 省略。 (4) 附项。 包括发报人签名或盖章、住址、电话 贺电 的内容一般有标题、 称呼、 正文、 结尾、 落款等五部分组成。 ( 一) 标题 贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写 “贺电”二字。有的贺电标题也可由文种名和发电双方