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购货单位资格审核制度
文件名称 购货单位资格审核制度 文件编码
起草部门 审核人 审核日期
起草人 起草日期 批准人 批准日期
版本号 生效日期
印刷分数 分发部门
1.目的
规范药品销售管理,保证药品销售流向合法。
2.依据
2.1 药品管理法律、法规及有关规定。
2.2 《药品经营质量管理规范》 。
3.适用范围
适用于向本公司购买药品的所有购货单位。
4.职责
4.1 销售部负责索取购货单位的有效资质文件。
4.2 质量部负责审核购货单位的合法性,动态管理并建立档案。
5.制度内容
5.1.1 购货单位必须提供合法资质证明复印件,并加盖单位公章原印章。
5.1.2 非营利性医疗机构应提供《医疗机构执行许可证》或卫生局批复。
5.1.3 营利性医疗机构应提供《医疗机构执业许可证》 、《营业执照》和《国税税务登记证》 。
5.1.4 部队医疗机构应提供《军队事业单位对外有偿服务许可证》 。
5.1.5 药品经营企业:
a) 《药品经营许可证》 ;
b) 《营业执照》;
c) 《药品经营质量管理规范认证证书》 ;
d) 《国税税务登记证》 。
5.1.6 自行到企业购货的单位还须提供购货单位采购人员法人委托书,并附采购人员身份证
复印件,加盖购货单位公章原印章。
5.2 审核方法
5.2.1 审核证照是否齐,是否在有效期内。
5.2.2 审核资质的真伪:
a) 《药品经营许可证》和《药品经营质量管理规范认证证书》到国家食品药品监督管理局网
站以及各省市食品药品监督管理局网站进行查询核实。核查许可证单位名称、法定代表人、
地址等与查询的是否相符, 如有不符, 是否有变更证明, 拟采购的药品是否在许可证的经营
范围内。
b) 《工商营业执照》可以到该企业所在的工商行政管理局网站进行信息查询。核查企业是否
存在,是否在有效期内。
5.3 注意事项
5.3.1 所有资质材料中单位名称、地址、法人代表等是否相符,不相符是否有药监部门或卫
生部门出具的变更记录。
5.3.2 《药品经营许可证》的经营范围,是否涵盖采购品种类别。
5.4 有下列情形的不予通过审核:
5.4.1 资质证明文件不齐的;
.
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5.4.2 资质证明文件中有任何一分过期没有延期证明的;
5.4.3 资质材料中单位名称、地址、法人代表等不相符没有变更说明的;
5.4.4 《药品经营许可证》的经营范围,不涵盖拟采购品种类别。
5.5 审核合格的企业相关信息输入计算机管理系统。
.
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