通过excel2010的数据有效性制作二级和n级下拉菜单.docxVIP

通过Excel2010 的数据有效性制作二级和 N级下拉菜单 功能描述。 Excel中用户输入数据时，Excel会产生一个下拉菜单，只允许用户输入菜单中预设好的这些数据。 一级的下拉菜单常用于性别、政治面貌、是否判断内容；除此之外，二级的下拉菜单也很常用，例如在 某企业的招聘网站上， 你选择某个部门，后面就只能选择属于这个部门的一些职位， 那么这些下拉菜单 是如何制作的呢？ 一级下拉菜单 1)选中性别”数据区域2)执行数据 1) 选中 性别”数据区域 2) 执行 数据/有效性”命令，打开 数据有效性”对话框; MfrCFatft Lxrel 鲁工作豆韦SWUMU 鲁工作豆韦SWUMU ffSP feA 赍謝讀 強武 4 |A| Idi -\ : \ 二 』 』 J =3k 3丈壽3其性来至IS洁隹挂 全苯跪孑 3）单击 设置”选项卡，在允许”栏选择 序列”来源”中输入 男，女”（不含引号，用英文单引号分隔） 丰兵 玩萎! |*| ■目皿捋时目胃菇目宣市吞再护片静r|- =E1716A■as也引 丰兵 玩萎 ! |*| ■ 目皿捋时目胃菇目宣市吞再护片静 r|- = E17 16 A ■as 也引 j ■ ^b] P*. 曇阿 演1R#H莒挿拓刃申 =咼?还□逋性- jLd 27 图2 4）单击确定按钮。 二级下拉菜单 1）先列出一个基本表表1。将A17:A19选中，在地址栏定义为 人力资源部”并回车。检验的方法可 1）先列出一个基本表表 以再选择A17:A19，地址栏会显示 人力资源部”旧版本的MSO Excel会有一个专门的名称定义菜单, 2010这样的定义方式更方便了，大家可以自己对照。 Micmah tnel ~1=B Aql? 肖難 mu*艺甜 ~1= B Aql? 肖難 mu* 艺甜 iiH] 题■- K咽 ?C 邑工 11.? 1 A B C D E F If h i e苛： IT In斤別 出曲 LB 帘聘 比本会计 r日 ? mn：Aie定文为人力懂源部后警冋车 21 2B 同样方法，将B17:B20和C17 : C20分别定义为 财务部”和 市场部 2）再将A16:C16定义为 部门”至此，层级上的定义就做好了，可以利用地址栏检验一下定义是否成 功。 计计it 计计it ?左合会 出丰奇齐 化、尸器广事 r..一，磚 凶** 1- 曙世耐曲Ei-c-el 曲1 Pta 九杞 g ibjt 晖 I-? 9 Acewi, 也闵萃总肖具粕總血连搭全薛■虧〒~ ZJ 」严 EES A 甘孔邀些 I左自長厂肯慚|圧晰 ? * M AfQtf ：A? wtk~ * * 诙31氏;好 i=fi urn 3）在要绘制的工作表表 2里面，列出 部门”和 职位”两列。 小1刖命iJ±L牛好■ ■*lk ■■St ii 小1刖命 iJ±L 牛好■ ■ *lk ■■St ii r~ 2j mfr 鈕屮- ■ t+肝申廉嚐 上 4 r*. ftR： 2 纟弁rJl撫;“眄 5MO fliJStl r :一阈 Lj X、5 0附足 =Ji- T*!； 氐=号％ 之抵丄 L4 4）按照之前 一级下拉菜单”的制作步骤，分别给 部门”列下的数据区域制作下拉菜单， 不同的是，在数 据有效性”对话框中， 来源”是“ =部门”这个部门就是之前基本表中定义为 部门，“实际上包含了 人力 资源部，财务部，市场部 ”三个内容。 Al H is 图7 5）在工作表中先把部门这三项用下来菜单完成。 图6 如果出现源格式错误”提示框，需要检查一下定义是否正确，但是有的时候是软件抽象，不用理他, 重新试试。这样， 部门”这一列就可以选择这三个部门了。 MieffllDtT WheIi 氢■七昼曲胡 H J. 留,誉营亠1+? 5忖甘忻 SH?.痒沁- 上】工：=柱鑒唱丘竺：:L KtftM 11 听I 二错兰+ W-睥宜| ma 卄出x ■ SI 1 1 StffU.tf 的定 R 厂片 TTl 込 4 L_l _ii _L1 3山讥音“ 口巴站mH* 些EIlB些1 全諏罰 ■ ? ■ * E C D E F a 厂 J 1 罰门 r H F 工 4 5 T 乎 ■ |/1 4 畔 * .|V MiefCb4atT Eec?I st\ 如牟e 盘st is事 幸现 L? _i a a j b 朗7 $許 33豐 曲W * 11 M 1 :?S「寸屮 M? irp 合曲口 p ■ w ■丫宙 拿土幻ETTl? T 磁片购妙 泌s 如丄 A 4 ?- S-\ EJS即 ＜］工咋宜宁毎fir更用ni〒 B Q D 见 F G H I J 1 郎门 2 丿-力貞工湍 3 1才务u 6）选择 职位下方数据区域， 数据有效性”寸话框中， 来源堤“ INDI