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述职报告写作要避免的点 述职报告写作“六避免” , 述职报告是任职者陈述自己任职情况，评议自己任职能 力，接受上级领导考核和群众监督的一种应用文，具有汇报 性、总结性和理论性的特点。 中组部《关于试行地方党政领导干部年度考核制度的通 知》规定： “被考核者向各自的选举任命机关和上级领导作 个人述职。 ”述职报告是随着我国干部人事制度改革的不断 深入而出现的实用性 文体，述职报告的写作越来越普遍， 运用也越来越广泛。 述职者不仅包括党政机关领导干部，而且一般公务员、专业 技术人员及其他工作人员在职务晋升、技术职务考核、岗位 目标考核时，都需要在一定范围内进行述职，便于主管部门 和单位职工对述职者在任职期间履行岗位职责情况及德、 能、勤、绩情况有一个较为全面的了解，作出恰如其分的评 价和判断。同时，述职者向主管部门、人事部门、专家组或 本单位的职工陈述自己在一定时期内履行岗位职责的实绩、 问题和设想，有利于相关方面了解述职人的工作情况，为公 平竞争、合理上岗奠定基础。但是，实际工作中，述职报告 的写作并不尽如人意，许多不能达到预期目的。那么，怎样 才能写好述职报告呢？笔者认为，主要应注意以下“六避 免”。 一、避免把述职报告写成单位工作总结，单位工作与个 人工作混为一谈 述职报告和单位工作总结都采用自述的方式，对已经发 生过的事情进行回顾、反思、总结和评价。但是，它们毕竟 是两个性质完全不同的文种：第一，内容范围不同。单位工 作总结是回顾整个单位的工作，重视过程性和全面性，注重 展示整个工作过程中的具体做法，是全方位地反映情况，以 便读者清晰地了解什么工作做得好，什么工作做得不好以及 为什么。而述职报告重在叙述个人履行职责的情况，着眼于 汇报个人是否胜任某职、履行职责的能力如何。第二，写作 目的不同。总结作为常规性的工作回顾，主要目的是总结成 绩，发现问题，寻找带有规律性的认识，以利于今后在实践 中更有效地推动工作向前发展。而述职报告是上级主管领 导、人事部门或有关评审组织对述职人任职期间业绩和能力 的考核依据之一，也是群众评议的基础。因此，述职报告写 作要比照某一职务的岗位职责来写，对自己任期内履行岗位 职责时所表现出的德、能、勤、绩等方面的情况进行自我评 估，自觉接受领导的考核和群众的评议。第三，写作主体不 同。述职报告的写作主体是个体，单位工作总结的写作主体 是集体。那些担任领导职务的写作主体，既要对过去的工作 情况进行总结，又要对过去履行职务的情况进行述职，很容 易混淆这两个文种的界线。 二、避免把述职报告写成思想汇报，过多地谈认识 思想汇报是个人向组织汇报思想和工作情况的一种应 用文体。思想汇报是一种抽象的“报告” ，其内容主要是汇 报思想情况。当然，思想情况也要靠工作或事迹来体现，但 被体现的思想终究也是思想，而不是工作或事迹。述职报告 是要把任职期间的思想和行为如实展现出来，主要不是想过 什么、想得怎么样，而是要实事实说。述职报告拒绝过多地 谈思想认识，即使有深刻的思想认识也需要具体实践来佐 证。思想认识不是不可以谈，而是要侧重谈依此思想怎么办 的，有什么样的效果，反响怎样。述职报告也需要寻求规律 性的认识，但要简洁，要以述职为基础。 三、避免把述职报告写成经验材料，谈喜不谈忧 经验材料是指党政机关、群众团体和企事业单位为了表 彰先进、传播事迹、交流推广经验所写的材料。经验材料侧 重成绩与经验，可以谈喜不谈忧。而述职报告必须贯彻实事 求是的原则，要如实地反映情况，尊重客观事实，坚持一分 为二的原则。工作成绩是工作能力、工作业绩的集中体现， 也是树立威信、赢得良好声誉的有力武器。理直气壮地展示 成绩是十分必要的。然而，大谈特谈成绩，一味地为自己唱 赞歌，对工作中存在的问题和矛盾视而不见，甚至有意掩饰 失误、失利、失败，这是不可取的。成功的述职报告不但善 于总结成绩，还要善于归纳问题，做到谈喜又谈忧。 四、避免把下属的工作成绩写入自己的述职报告，贪人 之功 述职报告的内容要求真实、客观、准确，不夸大自己的 成绩，不弄虚作假，避免把下属的工作成绩写入自己的述职 报告，”贪人之功，据为己有”