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保密管理要求
总则
第一条 为加强企业保密管理,维护企业及全体职员整体利益和长远利益,依据国家相关要求,制订本管理要求。
第二条 本要求适适用于企业全体职员。
保密事项
第三条 企业秘密是指和企业发展、生产、科研、财务、经营、行政人事管理有重大利益关系,泄露会使企业权益和利益遭受严重损害事项。泄密是指向其它单位或个人泄露和工作内容无关企业秘密事项。
第四条 保密范围
1.经营管理类
1.1 企业未对外公布经营投资情况;经营变更情况;
1.2 企业还未公布近期、远期发展战略、经营策略及其方法;
1.3企业还未公布产品发展计划、产品结构调整方案;
1.4 各类正式协议和协议书;
1.5 企业重大研究开发项目、计划;
1.6 企业协议推行情况;
1.7 企业现有正在开发或构想之中经营项目;
1.8 广告企划方案;
1.9 依据法律和协议,企业对第三方负有保密责任第三方商业秘密。
市场开发采购类
2.1 企业营销策略、营销计划、营销协议、内部核实成本、内控价格、销售方法;
2.2 企业供给商、经销商、用户资料(名单)、用户专门需求、未公开销售服务网络;
2.3 取得竞争对手情况方法、渠道及企业对应对策;
2.4 对外谈判中,限内部掌握谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料;
2.5 各类招投标文件;
2.6 各类采购协议;
2.7 各类有效市场信息。
工程管理类
3.1 工作日志;
3.2 各类分包协议;
3.3 各类工程档案资料
3.4 未公开检测数据。
设计技术类
4.1 研发信息、计划和自制研发产品信息及技术、资料、图档;
4.2 各类工程设计资料,技术图纸;
4.3 技术产品设计、教材及技术档案;
4.4 完整及阶段性技术结果和技术数据;计算机软件及其程序代码、设计方案等;
4.5 企业现有和正在开发或构想之中产品设计、工艺过程、经验公式、试验数据、样品、目标、程序、手册、文档、产品开发计划、计算机软件及其程序代码和设计方面信息、资料、图纸;
4.6 企业拥有知识产权。
财务资金类
5.1 企业财务预、决算汇报、审计汇报及各类财务报表、统计报表、资产债务、财务专用印签、账号、保险柜密码等;
5.2 企业资金情况、融资计划、资金使用计划;
5.3 财务各项相关资料、账户、档案等资料;
5.4 税务资料。
行政人事类
6.1 企业未经公布或在一定范围内知晓关键决定及关键会议纪要;
6.2 企业薪酬体系、标准,职员工资福利情况,分红奖励情况;
6.3 未经公布人事任免和机构调整;
6.4 企业各类工作计划、开发经营规模、组织结构;
6.5 企业现有或正在开发之中内部业务步骤、管理体系、多种管理制度文件和多种检验表格和检验结果等;
6.6 按要求应予保密各类档案资料;
6.7 企业诉讼情况;
6.8 企业和外部高层人士、业务人员来往情况;
6.9 外事活动中内部掌握标准和政策;
6.10企业领导家庭住址及外出活动去向;
6.11企业网络平台密码等。
企业要求职员保密其它事项。
第五条 保密事项分类
保密事项分为对外保密事项和对内保密事项,对外保密事项是指企业职员不得向企业外部泄露秘密事项;对内保密事项是指在企业内部一定范围内知晓不得超范围传输事项。
保密管理
第六条 企业保密管理责任部门为行政人事部。行政人事部负责企业日常保密事务管理,职员保密教育,泄密事件调查、取证,损害评定,提出对泄密人员处罚提议。
第七条 企业各部门责任人为本部门保密事务管理责任人。
第八条 对泄密人员处罚决定由企业总裁办公会议做出。
第九条 企业全体职员全部有保守企业秘密义务。
第十条 设计技术秘密管理
1.企业经营形成技术资料、操作规程、技术方案、技术和设备图纸、图表及载有技术内容文字、录相、照片、录音等载体均属企业全部,未经企业许可,不得以任何形式向企业内无关人员、企业外任何人提供、透露或泄露;
2.企业各类专业技术资料由各责任部门定时整理,原件交企业档案室室统一管理;
未经企业许可,不得向外单位人员介绍工艺步骤、技术方案、设备特点等技术内容;
4.专业技术人员在企业工作期间,未经企业许可,不得利用企业技术和资源向企业外任何人进行和现从事技术工作相同或相同设计、技术服务和咨询活动。
第十一条 市场开发采购秘密管理
1.不得向企业以外任何人透露企业用户任何资料;
2.不得向企业外同行提供任何市场帮助;
3.不得向企业以外任何人透露任何市场决议、方针等一切信息。
第十二条 财务资金秘密管理
1.不得向企业内非财务人员或企业以外任何其它人透露企业财务情况、经营情况;
2.未经企业许可,不准向企业非财务人员或企业外任何人透露或提供财务报表、单据、核实等反应企业财务情况信息;
企业内非财务人员,不
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