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江西环境工程职业学院 《汽车商务礼仪》课程组
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中锐教育集团
3.1.3 握手
图3-1 握手礼
握手是人们在交往中彼此用语表达友好的常用的礼节,也是汽车商务人员在销售、服务的过程中重要的表达方式。握手的力量、姿势与时间的长短往往能够表达出对对方的态度,显露自己的个性,给人留下深刻印象。
1.握手的时机
何时行握手礼?它通常取决于交往双方的关系,现场的气氛,以及当事人个人的心情等多种因素,所以不好一概而论。主要分下面两种情况:
(1)必须握手的时机
1)在比较正式的场合向他人介绍自己或与相识之人道别时,在辞行之时;
2)在家中、办公室里以及其他一切以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者之时;
3)被介绍给不相识者时或在社交场合,如宴会、舞会等;
4)向他人表示恭喜、祝贺之时和他人想自己表示恭喜、祝贺之时;
5)向他人赠送礼品或颁发奖品时。
(2)不必要握手的场合
1)对方手部负伤或对方手部负重;
2)对方手中忙于其他事。如,打电话、用餐、喝饮料、主持会议或与他人交谈时;
3)对方距离自己较远时;
4)对方所处的环境不适合握手时。
2.握手的方式
图3-2 握手的方式
(1)姿势:伸出右手,手心与身体处于垂直状态,身体微微前倾,握手时,双目注视对方,面带笑容,同时伴有问候语:“您好!认识您很高兴!”;
(2)力度:应适中,握力在两公斤左右最佳。过于用力给人一种居心不良的感觉,而握手有气无力则给人傲慢和不诚恳的感觉;
(3)时间:两个人握手应该停留的时间在3-5秒即可。特别是异性握手时,切忌久久不分开。
(4)顺序:握手应由主人、年长、身份职位高者和女子先伸手;无论谁先伸手,都应看做是友好、问候的表示,应马上伸手相握;拒绝他人的握手很不礼貌的。
3.握手的注意事项
(1)握手应采用站立姿态,不宜坐着与人握手;
(2)不宜带着墨镜、手套握手,女士可在宴会场合带着薄纱手套与人握手;握手时另一只手不宜放在口袋里;
(3)不宜交叉握手。在多人同时握手时,当自己伸手时发现他人已经伸手,应主动收回,并说声“对不起”,待别人握完后再伸手相握。
3.1.4 名片
名片,是第一次见面的“身份证”,一张名片上,除写有名字外,还注明了所属单位、个人身份、地址、电话号码等,其作用就象一个数据库,便于对方记忆、查找,避免了查询式的交际尴尬。
1.名片的设计
名片不要随便涂改,尤其工作场合,名片者脸面也,随意涂改者不合适。再者名片上一般不提供手机号码和住宅电话,仅提供办公室公用电话,以示公私有别。最后公务交往的名片一般不提供两个以上的头衔,表示自己专心致志。你如果身兼多职怎么办呢?国际惯例你可以多准备几种名片,面对不同交往对象使用不同的名片。例如面向港台地区可使用繁体字印刷。
名片的制作要注意一下问题:
(1)规格:通常规格的名片长为9厘米,宽为5.5厘米。现在很多公司为了体现公司文化及特点,设计不同规格的名片,这不利于名片的存放。
(2)材质:选用纸张,并以耐磨、耐折、美观、大方的白卡纸、合成纸、布纹纸等为佳。
(3)色彩及图案:宜选素雅的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色,并且以一张名片一种颜色为好。在名片上出现的图案,除纸张自身的纹路外,还有企业标志、企业方位、企业主导产品简介等。
(4)文字:宜用汉语简体字,在香港、澳门等地区或国内少数民族聚居区、境外使用的名片,可酌情使用少数民族文字、繁体字或外文。
作为汽车商务人员,名片上应包含:公司标志、公司名称、公司地址、姓名、职务、联系方式、传真号码、电子邮件等。
2. 交换名片
在交换名片时,需要注意的问题有四:交换名片的时机、交换名片的方法、索取他人的名片、婉拒他人索取名片。
(1)交换名片的时机
遇到以下情况时,需将自己的名片递交他人,或与对方交换名片:希望认识对方时;表示自己重视对方;被介绍给对方;对象想要自己的名片;提议交换名片;初次登门拜访对方时等。如:作为汽车销售顾问,在汽车展厅中,向初次前来参观、咨询的顾客递上自己的名片。与他人第一次见面时,一般需要赠送一张名片,这是十分得体的礼仪。出示名片,表明你有与对方继续保持联络的意向。
当对方将名片递交给你之后,如果自己没有带名片或没有名片,应向对方表示歉意,并如实说明理由。
(2)交换名片的要点
1)递交名片
图3-4 递交名片
递交名片时需观察双方是否均有建立联系的意愿,在此前提下发送自己的名片。名片只有在适宜的时机发放,才会令名片发挥功效。双方递交名片时,应由位低者向位高者发送名片。在多人之间递交名片时,切勿跳跃式进行发送,甚至遗漏某些人。
递交名片这一过程,应起身站立主动走向对方,面含微笑,上体前倾15度,以双手握持名片,举至胸前,并将名片正面面对对方,同时说礼节性用语。
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