机要文件管理自查报告（共4篇） .docxVIP

机要文件管理自查报告（共4篇） 第1篇：机要文件管理制度机要文件管理制度机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。一、办理程序（一）机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。（二）按领导签批的范围进行传阅。（三）需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。 （四）归档，交上级部门。 二、传阅（一）传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。（二）机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。（三）对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。三、保密（一）机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。 （二）对于机要文件，要单独存放，严加保管。 （三）借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。（四）各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。（五）涉密文件，不得复制或摘抄。 四、归档（一）传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，保持整洁、清洁。（二）凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。（三）干部