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公文培训策划书详细 工商管理学院公文培训策划书 活动主题：计划书、工作总结、申请书、请假条、通知、问卷调查6种常用公文的培训 活动背景：在团学中，干事们常常需要写一些活动策划书、通知书等公文。但是，很多干事们对策划书等公文的格式都不了解，导致出现不规范情况。 活动目的：讲解公文的写法及写作特点，使大家对公文写作的基本知识有了全面的认识。在加强团学干事公文写作的规范性的同时，提高干事们的办事效率与质量。该活动也为学生会各部门更好的交流提供了机会，希望通过这次活动，能够让干事们意识到公文培训的重要性。 活动对象：工商团学 活动时间:10月17日 活动地点：1教108 前期准备: （1） 9月27日晚18:00-19:30于三饭二楼秘书处干事开会，讨论出公文培训活动总的大致流程； （2） 9月28日早上8:30-10：00于行政楼103秘书 处干事开会确定各成员分配工作及初稿、二稿于10月 2日，4日上传至群共享，将完成的策划书于5日晚7 点传给秘书长； （3）9月30日-10月2日各成员准备各自所分配的工 作，完成后传给组长xxxx整合后传至群共享，各成员 于10月3日晚上20:00Q讨论修改，4日晚20:00发二稿，再次讨论修改后5日晚上9点前交秘书长。（4）29日查找空课表，确定举办时间为10月17日（星期三）晚上7：30 （5）课室的申请 A、10月10日，XXXX到校学生会办公室申请 一教108课室。 B、10月10日，XXXX对场地进行踩点，绘制 草图，安排好大致座位。 （6）会议人员确定 10月10日，XXXX向秘书长确定培训人员名单及秘书处全体成员确定负责人，主持人和三位主讲人。 （7）主持人和主讲人的培训 10月11日至14日，由秘书长和副秘书长负责培训主持人和三位主讲人。 （8）通知辅导员 10月14日，XXXX通知辅导员XXX老师。（9）ppt的制作 10月10日至14日，XXXX和主持人和三位主讲人制作展示ppt。 （10）相关物资的申请与准备 10月16日，XXXX负责物资的申请与准备 （11）相关视频的寻找 10月08日至14日，XXXX上网寻找适合公文培训的相关视频。 （12）节目的选择 10月08日至14日，XXXX负责公文培训过程中所穿插的娱乐性节目 (13)会场当天相关人员的邀请 10月15日，由XXX与新闻部部长口头邀请,邀请他们安排干事对当天会场情况的拍摄以及活 动结束后相关新闻稿的编辑，发布。 （14）由XXX打印签到表，在各部门成员入场时登记到 场人数。【表见附录1】 （15）宣传和发送通知 A、10月15日，秘书长飞信通知学生会 各部门部长及12级新干事。同时，各秘书处干事与其所跟进部门的部长口头邀请。各秘书处干事飞信通知部门新干事，并活动前一天由飞信再通知 B、10月15日，各秘书处干事向跟进部门 的全体成员交代公文培训的相关事宜及其意义 （背景和目的） （16）指纹机的借用 10月13日，由xxx向素拓部借用指纹机。（17）奖品及矿泉水的准备 10月13日至16日，XXXX负责相关奖品及矿泉水的购买，奖品为笔记本5本及碳素笔5支，矿泉水8瓶，到场老师的桌面摆放好一瓶。讲台桌面 摆放三瓶。 （18）各部门名片架的准备 10月15日，XXX负责各部门名片架的 准备 (19)活动前排练 全体负责公文培训活动的人员进行一，二次 的模拟现场排练。 A、10月14日晚在1教301进行第一次 排练：主要针对主持人和三位主讲人表演效果和 听众（秘书处其他成员）听后效果进行评估和改 进。 B、10月16日晚在1教301进行第二次 排练：主要针对主持人和三位主讲人对流程的熟 悉度和效果评估与改进。 （20）关于公文听众可能会出现的问题 各秘书处干事思考可能会出现的问题及可以解 决的答案，并于10月12日上交李少彬，由XXX收集并 整理，于10月13日交给秘书长和副秘书长确认， 于10月14日排练后公布。 （21）课室的布臵 10月17日下午三点半至五点，由当天下 午没课的小蜜对会场进行布臵，包括相关部门位 臵的安排，名片架的摆放,院旗的摆放，接待处的