档案管理员试用期转正述职报告.docxVIP

深圳市 ****科技股份有限公司 述职报告 述职人： **** 日期： 2015/8/20 深圳市 ***科技股份有限公司 目 录 一. 文档管理员岗位职责 . 近 3 月档案整理工作内容 三. 工作中发现问题点 四. 改善建议 . 后续工作计划 六. 总结 深圳市 ***科技股份有限公司 一、文档管理员岗位职责 公司文档管理 1）负责公司制度类、文书类文件的校稿、编号、发布、归档等受控管理及相关资讯信息的收集与反馈； 2）负责公司档案的收集、整理、鉴定、编目、统计、排列和检索、归档、提供利用、 更新、防护、销毁、适时更新维护、盘点等管理 ; 3）负责公司档案室管理，严格履行档案管理与借阅使用手续及保密制度，保证档案的完整与安全； 4）负责公司文档管理电子化实施，包括纸质、电子可编辑与签印扫描件的同步化处理； 5）指定文档（公司合同 / 协议、项目文档、证照 / 资质证明文件等）的整理、编目、电子化查寻平台建立； 其它 1）负责本部行政办公用品的申购与发放； 2）负责总经办开展的各类会议、培训的筹备工作以及指定的会议记录工作； 3）负责上级交办其它各类工作，协助本部其它岗位工作； 深圳市 ***科技股份有限公司 二、近 3月档案整理工作内容 1、档案室档案的盘点、整理、核对、更新 2、办公室文件柜的盘点、整理、核对、更新 3、最近 3 月接收文件清单 4、总经办部门其它内务处理 深圳市 ***科技股份有限公司 、档案室档案的盘点、整理、核对、更新 密码柜 档案室 -- 类目 卷数 A 经营管理类 45 卷 B 生产管理类 1 卷 C 行政管理类 2 卷 D 研发生产类 7 卷 E 科研开发类 3 卷 F 项目建设类 64 卷 G 设备仪器类 97 卷 合计 219 卷 深圳市 ***科技股份有限公司 、档案室档案的盘点、整理、核对、更新 铁 柜 档案室铁柜 效果图示 深圳市 ***科技股份有限公司 、档案室档案的盘点、整理、核对、更新 类目 部门 资料起止日期 档案内容 卷数 信息部 2008.1-8 SAP-ERP 项目相关资料 5 2008-2014 深圳 HS-采购订单 19 2008.2-12 深圳 KYF-采购订单 2 A- 经营管理类 采购部 2011-2012 深圳宏 HD- 采购订单 2 2009-2014 惠州宏 HS-采购订单 16 电缆附件部 2010-2013 模具加工合同 1 B-生产管理类 辐照中心 2008-2009 加速器购销合同 1 深圳市 ***科技股份有限公司 、档案室档案的盘点、整理、核对、更新 类目 部门 资料起止日期 档案内容 卷数 宏商海达 2008-2014 年度审计报告 / 验资报告 1 C- 行政管理类 总经办 2014-2014 *** 先生离任审计资料 1 2005-2013 研发项目计划 / 申请书 1 研发中心 2005-2012 研发项目总结报告 1 D- 研发生产类 电缆附件部 2012-2013 配套表 / 安装作业指导书 2 工艺技术部 2013-2014 惠州 —工艺模具图纸 1 研发中心 2008.2-11 研发 / 检测设备日常保养记录 2 深圳市 ***科技股份有限公司 、档案室档案的盘点、整理、核对、更新 类目 部门 资料起止日期 档案内容 卷数 总经办 2012-2014 核电协议及科学技术成果鉴定证书 1 E-科研开发类 研发中心 2008-2013 实验任务委托单 2 宝龙一期项目建设资料 72 F-项目建设类 基建部 2012-2015 一号、三号建筑竣工图纸 4 盒 自制设备 50 G- 设备仪器类 装备/设备 2013-2015 开发部 外购设备 35 电子档案 (无纸质件 ):831份(中厚壁 2份，品质 1份，辐照 19份，工艺技术部 809份) 深圳市 ***科技股份有限公司 、办公室文件柜的盘点、整理、核对、更新 1 2 深圳市 ***科技股份有限公司 、办公室文件柜的盘点、整理、核对、更新 办公室 --类目 盒数 备注 政府项目类 10 盒 发改委、科创委、经信委、市监局、高新局等 研发项目类 2 盒 华号一号、 5.0 加速器 知识产权类 8 盒 专利、商标类 检验报告类 9 盒 上缆所、武高所、桂林、核 电、 SGS 报告等 证书证照类 12 盒 车辆、产权、体系、产品证书、各分公司证照等 工商档案类 11 盒 各分、子公司工商档案 合同、协议类 2 盒 厂房租赁 / 精益项目合同等 其它类 6 盒 律师函、会议纪要、协会资料、新三板等 合计 59 盒 深圳市 ***科技股份有限公司 3 、最近 3 月接收文件清单 接收文件名称 份数 提交人 / 部门 提交日期 设备 / 模具立项图纸 (已扫描 ) 9 份 2015/4