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监理归档资料解释 监理归档资料 (档案馆、甲方、 监理公司） 武汉市教育工程建设监理有限公司 二〇一二年五月二十一日 第 1 页 监理归档资料解释 监理归档一览(档案馆、甲方、监理公司） 工程监理资料是项目监理部在监理实施过程中直接形成的，是具有保存价值的各种原始 记录，监理资料的填写、收集、整理、归档仍项目监理部的一项重要工作。工程建设监理资 料，也是建立单位各项控制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料符合《建设工程监理 规范》，《建筑工程档案管理规定》，《武汉市建委，武汉市档案局[2004]272号文件》及 武汉市监理协会的管理规定，结合公司的质量管理目标，特制定本管理办法。各项目部应认 真组织学习，同时在实际工作中贯彻执行。 一、监理资料管理规定： 1.监理资料是在工程监理过程中逐步形成的，而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异， 不论是总监还是专监、资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料 产生于监理过程的特点，项目部必须明确分工，监理内部责任制。 2.项目总监理工程师（总监代表）为项目监理资料的总负责人，项目部应指定专职或兼 职资料员具体管理。项目总监应亲自主持、指导项目监理资料的管理工作，应经常审核和检 查项目监理资料的填写、收集、整理、归档等情况。若监理人员素质不符合管理要求，总监 有权提请公司对其进行经济处罚，并影响个人待遇及年终考核。 3.专业监理工程师应随工程项目的进展和工程实际，按设计图及施工验收标准、规范要 求负责签认、收集、整理本专业的监理资料，不得接受涂改的报审资料，并于每月编制月报 之后在次月 5 日前将资料交与资料管理员归类存放保管。 4.资料管理员应及时对各专业监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督和检查验收， 并分类、分专业建案卷盒，按规定编目、整理。如果将不同类别资料放在同一盒内，应在案 卷盒脊处标注清楚或建立各类资料目录，做到存放有序、整齐、科目设置恰当，能放映工程 实际，满足公司的管理要求。监理资料在收集过程中一般按三套（主要指表头，附件只需一 套）留存，其中两套为原件，一套为复印件，幅面为 A4，要求字迹清晰，章印签字手续齐全。 5.保管的监理资料，如本项目部人员需要借用，必须办理借阅手续，用后及时归还；其 他人员借用，须经总监同一，并办理借用手续，资料员负责收回。 6.项目监理人员因工作调动，必须做好监理资料的移交工作。项目总监应督促办理监理 资料交接工作，对不作交接或交接簿清楚造成的一切后果由总监负责。 7.由于各地区各部门对资料管理的要求不同，因此，项目工程开工前，总监应主动与当 地档案、质监部门进行联系，明确具体要去；竣工资料要求，应与建设单位、承建单位对监 理资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见，以使资料管理符合有关规定和 要求。 第 2 页 监理归档资料解释 8.监理资料各种表格的填写应使用黑色水性笔签字，复写时须用单面复写纸。文件材料 规格尺寸为 A4 大小（297×210mm），同一卷内同样规格；小于标准的进行托裱，可将几张文 件同时托裱在标准规格的白纸上，文件右边于白纸靠齐。要求自己清晰，章印签字手续齐全； 监理文件档案资料的日常管理应做到：“真实齐全、分类有序、与工程进度同步”。监理档 案应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假、擅自涂改原始记录。 9.监理档案应按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷和装订（或按建设单 位要去），每页要有编码，每卷要有目录；档案馆资料不需装订。每个单位工程的监理档案 封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总承包单位、建设日期、完成时间和总监理工程 师签字。 10.项目监理资料交档工作由总监理工程师负责执行，必要时公司工程部可协助；档案馆 反馈单返回后，项目部应将反馈单复印件归档到交公司的资料中。 11.监理资料的日常工作检查，是公司对项目部工作考核的主要内容之一。 12.各阶段竣工监理资料