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专职科研人员聘用及管理指南
专职科研岗位是学校自主设立的非事业编制专业技术岗位。由各用人课题组根据人才培养、科学研究、社会服务的实际需要提出申请,呈报学校人事部门,经学校审定后设立。
专职科研岗位聘用人员应已取得博士学位,申报时年龄一般不超过35周岁。
专职科研人员的签约聘期为三年,学校给予资助不超过两个聘期。第三个聘期起,用人课题组独立承担聘用费用。专职科研人员需参加教职工年度考核、聘期考核。
专职科研岗位类别、薪酬标准如下:
拟聘岗位
非全时岗位
全时(全职)岗位
首席研究员
特任研究员
首席研究员
特任研究员
特任副研究员
特任助理研究员
年薪标准(万元/年)
≥20
16 ~ 40
16 ~ 40
16 ~ 40
12 ~ 30(理)
12 ~ 30(理)
学校和课题组承担比例
1:1
2:1(理工医科)
学校最高出资额度(万元/年)
20
18
16
14
12
用人课题组可设置的岗位一般为:特任助理研究员、特任副研究员。
专职科研人员的招聘、签约、续约审批程序如下:
新岗位的申请审批
用人课题组填写《关于公开招聘化学化工学院专职科研人员的启事》,电子版发送至,院系审核后交人力资源处人才引进办公室(扬州楼511) 王晓波老师处审核,发布在人力资源处主页。
岗位招聘
招聘启事发布15天后,可向人力资源处提交选聘材料。因多数课题组会提前物色好拟聘人选,故在此期间,用人课题组可以完成以下工作,以节约时间。
用人课题组、拟聘人选协商填写《南京大学专职科研系列岗位选聘呈报表、薪酬确认单》。
注意:(1)申报岗位为特任助理研究员/副研究员;
(2) 拟聘期为36个月,如“2018年5月至2021年4月”;
(3) 所在单位承担额度即为用人课题组出资额度(1/3);
(4)《薪酬确认单》填写至“单位聘任小组意见”栏以上。
拟聘人选根据聘期工作计划,起草5000字左右《研究工作计划》。
将《南京大学专职科研系列岗位选聘呈报表、薪酬确认单》、《研究工作计划》、拟聘人选个人简历及学历学位证书复印件、奖励证明材料复印件电子版发送至。学院将组织聘任小组进行评审。评审合格后,通知用人课题组请相应专家签名。
用人课题组负责人对拟聘人选进行思想政治考察,并出具书面思想政治鉴定报告,用人课题组负责人需亲笔签名。
用人课题组请将专家签名后的《南京大学专职科研系列岗位选聘呈报表、薪酬确认单》、《研究工作计划》、拟聘人选个人简历及学历学位证书复印件、奖励证明材料复印件、思想政治鉴定报告纸质版送至院办秘书室(H206) 彭峰老师处审核签章,至院办公室(H205)加盖院系公章。
以上材料交至人力资源处人才引进办公室(扬州楼511) 王晓波老师处。学校将进行审核,确定是否聘用。在此期间,拟聘人选可提前到校医院进行入职体检。
合同签约
岗位招聘人选确定后,会将学校签章后的《选聘呈报表、薪酬确认单》复印件发回用人课题组。请将其复印3份:1份用于到财务处综合科办理工资转账;1份用于到人力资源处人才引进办公室(扬州楼511) 王晓波老师处领取录用通知及后续报到签订合同;1份用于本人留存。
请先前往财务处办理工资转账,然后携带转账单第三联、合格的体检报告、《选聘呈报表、薪酬确认单》复印件到人力资源处人才引进办公室(扬州楼511) 王晓波老师处领取录用通知书。
领取录用通知书后携带录用通知书、转账单第三联、《选聘呈报表、薪酬确认单》复印件及其他相关材料(详见《专职科研入职材料确认单》,其中部分材料办理周期较长,务必提前准备!)到人力资源处人事服务办公室(扬州楼518) 何伟老师处报到、领取合同、协议、个人履历表。
招聘人选按要求填写合同、协议、个人履历表,送至院办秘书室(H206) 彭峰老师处审核签章后交至人力资源处人事服务办公室(扬州楼518) 何伟老师处。
日常管理
专职科研人员的日常管理由用人课题组具体负责。聘期内参加教职工年度考核。
合同到期续约
专职科研人员聘期到期前三个月,将通知本人。
如与用人课题组协商后续聘,请及时(最迟合同结束前两个月)完成聘期考核续聘工作。同时将考核时间、地点及参会评审专家的名单(至少五人)以书面报告的形式提前10天报送至院办秘书室(H206) 彭峰老师处。考核完成后将考核材料提前1个月交至人力资源处培训发展办公室(扬州楼507) 戴健老师处。
如下个聘期结束不再续聘,将不续聘书面报告提前1个月送至人力资源处培训发展办公室(扬州楼507) 戴健老师处并及时办理离校手续(合同到期前10个工作日完成),否则可能影响社保后续转接等工作的正常进行。
考核、续聘的具体材料、流程请见《专职科研聘期合同到期事务处理流程》。
提醒:如专职科研人员将赴境外研修,为确保研修成行,请注意个人聘期,提前做好聘期考核和续聘工作。
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