公共工程共同供应契约供料管理注意事项(草案).docVIP

FILENAME \p P:\二科\多人承辦\公共工程共同供應契約供料管理\公共工程共同供應契約供料管理注意事項.doc PAGE 11 公共工程共同供應契約供料管理注意事項（草案） 一、供料規劃及申請作業 （一）【工程招標文件】 工程招標文件應明訂下列事項： 1共同供應契約供料之項目、規格、型號、品質、預估供應數量（含損耗率）及時程等。 2.有關廠商施工用料計畫之提報期限及內容；並考量共同供應契約之供料能量，明訂廠商用料申請之提報次數、週期、期限及每次申請數量上限。 3.有關廠商工地保管、存放、使用、剩餘及殘料處理等相關規定。 4.廠商使用供料之計價方式（除材料費不予納入契約價金外，其餘如工地加工、搬運、存放、管理、保險等成本及利潤均應納入計價考量），與相關變更設計或數量之處理方式。 5.機關為本工程供料另行辦理共同供應契約採購案時，明訂廠商應配合辦理之事項（如材料交貨後之運送、保管及抽樣檢驗樣品送驗等）。 （二）【用料計畫】 1.廠商應依據設計圖說，對供料之項目、規格、型號及數量等進行詳細之校對及統計；並於整體施工計畫（或於第一次用料申請前提報供料項目之分項施工計畫）載明下列內容送審： (1)依規劃之施工進度及各階段施工內容，擬訂具體可行之用料計畫（含預定用料之項目、規格、型號、整體及分月預定使用數量、各次用料申請預定提出之日期及數量，參考格式如附表1）。 （2）用料之運送、存放、保管、合理使用及數量管制等相關措施。 2.機關及監造單位對廠商提報之用料計畫，應審查是否與其施工計畫內規劃之施工進度及各階段施工內容相互配合，並考量工地儲存空間容量是否足以容納。 3.用料計畫核定後，廠商提報之用料申請或實際用料情形，如與原用料計畫有所不符，應請廠商檢討原因及說明改進，必要時並應調整修正用料計畫。 （三）【用料申請】 1.廠商應於預定用料前，依契約規定之申請次數、週期、期限及申請數量上限，提出用料申請（含使用之項目、施作部位、規格、型號、數量、日期及存放地點等，參考格式如附表2）。 2.如廠商未依規定期限提出用料申請，致工期落後，廠商不得要求展延工期。 3.機關及監造單位對廠商提報之用料申請，應考量工地實際之施工進展、作業能量、工地儲存空間容量及現場實際存量等據以審查。 二、供料採購作業 （一）【通案事項】 1.機關對共同供應契約供料項目，應依據台灣銀行訂定之相關共同供應契約條款，辦理下訂、交貨、抽樣檢驗及驗收作業。 2.機關應與共同供應契約立約商妥為協議及安排交貨、抽樣檢驗及驗收辦理時程，俾免影響工程之供料及施工。 3.機關於交貨、抽樣檢驗及驗收作業，均應現場會同監造單位、施工廠商及共同供應契約立約商辦理。 4.機關得考量所屬各供料工程之用料需求，集中辦理採購，並作有效之分配及使用調撥。 5.共同供應契約採購之材料未經機關驗收合格，不准廠商投入工地使用。 （二）【下訂】 1.依共同供應契約條款有關「訂購方式」、「分區訂購、交貨」等規定辦理。 2.機關應事先申請GCA憑證，依廠商提報之用料計畫、用料申請及機關採購作業能量，以一次或分次採購方式，於工程會「共同供應契約電子採購系統」辦理訂購。 3.機關應於下訂前與共同供應契約立約商約定後續交貨數量、期限及批次。 （三）【交貨】 1.依共同供應契約條款有關「過磅計重」、「交貨地點」、「交貨期限」等規定辦理。 2.交貨重量在允許公差範圍內予以收貨（鋼筋、水泥、柏油分別允許±5%、±2%、±0.2%之公差）；在允許公差範圍內，交貨重量不足，按實際過磅重量計價付款，交貨重量超過部分視同免費提供，不予加價。有疑慮時，由機關與共同供應契約立約商協商指定具公信力之第三者過磅為準。 3.機關於清點交貨數量時，應查閱共同供應契約立約商所送製造廠出具之數量、重量清單、出廠證明及相關檢驗報告，並檢視貨品為未經使用之全新製品；交貨文件及外觀檢查重點如下： 交貨文件及外觀檢查重點 鋼筋 ?製造廠出具之重量清單、無輻射污染證明書、出廠檢驗報告、內銷合格標識。 ?依CNS 560，A 2006〔鋼筋混凝土用鋼筋〕第7節標示之規定，以浮雕方式軋上製造廠商名稱或其商標，及標示代號。 水泥 ?出貨工廠/發貨倉庫出具之重量清單(磅單)、出廠證明。 ?製造廠出具檢驗報告(檢驗時間原則在交貨日前一個月以內)為準，並符合CNS 61，R2001〔卜特蘭水泥〕之規格標準。 ?依CNS 61，R2001〔卜特蘭水泥〕第12節包裝及標示之規定辦理， 柏油 ?出貨工廠/發貨倉庫出具之重量清單(磅單)、製造廠檢驗報告、內銷合格標識。 ?依CNS 2260，K5030〔鋪路柏油(瀝青)-針入度分級〕及CNS 15073，K5156〔鋪路柏油(瀝青)-黏度分級〕第6節標示之規定辦理(散裝交貨者，應於出貨單內載明)。 4.因共同供應契約