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P* 版权所有 ?1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司 EAS实施部 EAS基础数据管理 基础数据管理 基础数据管理是最简单的一个模块 基础数据管理是最重要的一个模块 基础数据的设置来源于系统实现方案 基础数据设置的准确性直接决定项目的成功与否 基础数据设置的准确性直接影响项目的进度 实施方案的灵活性往往基于灵活的基础设置 基础数据管理——提 纲 组织架构 主数据 辅助资料 多组织架构_管理单元 管理问题 如何统一集团财务政策？ 如何管理集团财务政策？ 管理策略 统一的基础资料管理平台 灵活的财务政策管理策略：分配、引用、新建 公司A F 苏州分公司 F 集团 公司B F F F 天津分公司 集团定义财务政策 分公司定义财务政策 子公司定义财务政策 政策下发 政策下发 管理单元(CU)：财务政策的载体，相当于在EAS数据中心中建立多套互相独立的财务政策，每套财务政策以对应的核算主体名称命名，根据核算主体的上下级关系，管理单元也有上下级单元之分； 为什么需要管理单元？－业务政策集中 企业往往会根据行业、区域、业态、产品等方式在企业内部划分出一个个不同的管理区域，每个区域内的业务策略会有所不同的，这样的管理区域在BOS组织模型中就是管理单元； 有了管理单元，可以保证企业内部多种业务保持彼此独立性和完整性，而在一个管理单元内又能保证信息的充分共享； 有了管理单元，可以为各种业务组织提供公共的服务，可以保证企业在信息系统的数据大集中管理模式下有最小的数据冗余和最大程度的数据共享能力； 管理单元(CU-Cortrol Unit) 关于管理单元的几句话： 管理单元也是组织单元的一种；OU专注于业务处理，CU为OU提供共享的基础数据环境； 管理单元用来确定基础数据的基本共享范围，设置管理单元是为了各个业务组织更好的业务协同（有效的共享才能协同）； 管理单元是业务政策的主要分配路线（根据需要可以进行CU+OU的二层次分配）； 具体业务的开展不要受管理单元的影响，CU只是一个共享区域，不是业务分割区域，不参与具体业务； 设置管理单元的理论方法： 根据基础数据（主要是指四大主数据：科目、客户、供应商、物料）的共享范围，取最小粒度； 设置管理单元的经验方法： 根据行业来划分；根据区域来划分；根据法人公司来划分 等。 需要管理员administrator账号才能维护管理单元 组织单元（OU-Organization Unit） 组织架构的每一个节点都是组织单元，组织单元需要每个管理单元独立设置； 组织类型：行政组织、财务组织、库存组织、采购组织、销售组织、HR组织、成本中心、利润中心等十大业务中心； 除了行政组织以外，以上其他类型的组织都被称为是业务组织；一般来说：行政组织总是真实存在的，而业务组织则往往是虚拟的； 业务组织的作用：数据隔离、政策载体、业务操作、统计汇报； EAS允许行政组织与各业务组织的汇报关系是不同的，也就是一个OU的行政上级和业务上级可能完全不同； 行政组织是什么 行政组织是企业实际的组织，记录企业的职位、部门、人员等信息； 行政组织一般分集团、公司、部门三种类型 行政组织是维护人力资源数据的基础 行政组织是确立职位汇报关系的基础 行政组织是建立单据工作流审批机制的基础 行政组织必须建立与财务组织，即公司的映射关系 财务组织是什么 财务核算的主体。其基本特征是：一个财务组织有一套完整的会计账簿；独立出三大表；有独立的资产、负债、权益、成本、损益分类数据。 和所有业务组织一样，是系统的概念，是财务报告层次的单元。 财务组织的操作人员是明确的,会计和出纳 财务组织的特征是证(凭证),账,表(三大表). 集团 集团总部 公司一 公司二 HR组织是什么 HR组织的操作人员是人力资源部门的员工 HR组织的基本特征是独立的职称体系和人事考勤体系 HR组织是HR业务系统概念，记录职务，职务体系，薪酬方案，薪点方案，行政组织及其上的职位人员等所有HR信息。 HR组织是报告层次载体，人力资源的一些标准报告在HR组织之间报告。 HR组织与财务组织之间不一定重合，许多情况下同一组织单元对应的HR组织和财务组织管理的行政组织不同（通过行政组织的两个委托区分）。 集团 集团总部 公司一 公司二 采购组织是什么 采购组织的操作人员是采购人员。 采购组织最主要的特征是管理采购订单； 从业务上看，采购组织一般对应一个采购部门，但也可能是一个部门有多个采购组织。 负责为一个或多个单位采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。 集团 公司A 公司B 采购组织A1 采购组织A2 采购组织B1 工厂A 工厂B 工厂C 销售组织是什么 销售组织的操作人员是销售人员。 销售组织最主要的特征是管理销售订单； 销售组织是能够独立或相对独