ERP信息管理系统及库存管理(doc37页).docxVIP

期： 期： ERP信息管理系统及库存管理 （doc 37 页） ERP系统业务解决方案 客户项目经理： 日 分发 分发 用友项目经理： 日 期： 文档控制 更改记录 査阅 Date Author Version Change Reference Name Position 10、业务流程 10 、业务流程 Copy No. Name Location 1 2 3 4 5 6 目录 一、业务解决方案概述 二、参数设置 三、企业内部物流的流转图 TOC \o 1-5 \h \z 1、 企业应用系统的整体业务流程 a 2、 采购业务流程介绍 12 3、 釆购业务流程说明: 16 五、报表的使用方法： 五、报表的使用方法： 18 19七、客户化开发的处理意见 19 七、客户化开发的处理意见 21 六、特殊业务的处理方法 21 21 八、权限设置策略 、业务解决方案概述 建议说明的内容: 1、说明蓝图设计阶段业务解决方案的目的; 业务解决方案设计主要是在对企业原 有业务流程进行深入和详细调研后的基 础上，用友咨询实施顾问向企业方提交的 业务流程优化的解决方案，同时在该方案 中需要清楚的分析出现企业现在的业务 流程的弊端，明确企业需要对现有业务流 程的改进意见。在经过原型测试的检验， 可以得到目前的正式应用解决方案。 2、方案设计是针对企业的需求，在进一 步分析企业业务的基础上进行业务流程 的重新设计，并提出系统解决方案。设计 时需要考虑保留和优化给企业带来业务 增值的过程和相关单据，变更一些不合理 的流程。同时要在测试环境进行业务的模 拟测试。 3、业务分析与业务流程重新设计（可选）; 业务需求与软件功能匹配；建立测试原 型，并进行模拟测试；讨论、审批并形 成最终解决方案。 4、业务需求与软件功能匹配。对企业的 各项业务需求，需要与软件功能进行详细 的匹配分析，以决定哪些业务需求，软件 可以实现，是如何实现的；哪些业务需求 软件不能实现，是否要做企业可以变通处 理的，在一定的条件下应尽量减少客户化 的需求。 5、建立测试原型后，实施顾问和项目组 成员一起讨论，看看这样的解决方案是否 满足了企业的需要。如发现问题，要充分 沟通，及时解决。 6、在应用解决方案基本定型之后，经过 双方项目经理的签字确认，即形成正式的应用解决方案。系统将按照应用解决方案 进行架构设置。 备注: 应用解决方案的设计将按照以下的原则进行: 1、 使用流程图帮助理解作业程序； 2、 尽量简化流程和操作，取消不必要的操作, 仅保留可以带来业务增值的作业后流程； 二、参数设置 1、 1、 静态数据编码的基本原则如下: (1) 一物一号：共同性料品，若因不同供 应商而影响生产部门作业，就不应将供 应商编入料号；对不同供应商的相同原 料，若对生产有影响时，编号可将等级 概念纳入其中。如A, B, C级…. (2)简短为宜:编码只要够用，可尽量简 (2) 简短为宜: 编码只要够用，可尽量简 短，一是可减少输入或视觉错误，二是 可节省输入时间。（3）忌用变数：如员工代号使用“部门+ 流水号”、料号采用“库房+流水号”， 因为员工会有调动，料号会出现一料多 号的现象。 短，一是可减少输入或视觉错误，二是 可节省输入时间。 （3）忌用变数：如员工代号使用“部门+ 流水号”、料号采用“库房+流水号”， 因为员工会有调动，料号会出现一料多 号的现象。 (4) 避免容易混淆的编码方式：编码中间 不留空白、避免使用容易认错的文字或 数字（如字母0与数字0）、避免小写 英文字母，以免识别或输入错误；避免 使用特殊符号（如*、$、_、/、#、%）, 免除输入麻烦。 （5）考虑资料呈现的顺序及预留扩充性： 资料编码顺序以哪一角度为主？如 M65010表示一员工号,M表性别、65表 出生年，010表流水号，若是以出生年 为主要角度，则以上员工代码应为 65M010；编码应预留一定空间，以便将 来资料插入。如上述员工号M65010,假 设新增一员工，为男性、65年出生，则 可新增一编码M65011o 有关料品编码、BOM建立的原则详见 《系统编码方案》 2、动态参数设置 有关系统的动态数据是整个业务 解决方案测试后，在系统切换时需要 准备的业务数据，详见《动态数据转 换方案》。 3、系统参数设置 有关系统参数配置方案的具体内 容详见《系统参数配置方案》。 物流信息 废弃物物流 物流信息 废弃物物流 三、企业内部物流的流转图 采购物流 生产物流 销售物流 四、业务流程图 1、企业应用系统的整体业务流程 例如：下面是结合XX公司的管理现状, 使用用友ERP软件的总体业务流程图，将作为 公司整体运作的系统业务流程指导。 2、采购业务流程介绍 2.1采购管理参数说明 供应商基本资料维护