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Excel 的几项简单技巧
编写人:邵梓明
编写日期: 2016-10-27
目录
TOC \o 1-5 \h \z 一、 冻结窗格 . 3
\o Current Document 二、 几类基础公式的应用 . 4
\o Current Document if 4
\o Current Document count 4
\o Current Document countif 4
\o Current Document sumif 4
\o Current Document 1) 用法 1 4
\o Current Document 2) 用法 2 4
\o Current Document vlookup (hlookup ) . 4
三、 条件格式 . 5
\o Current Document 突出显示单元格规则 . 5
\o Current Document 项目选取规则 . 5
\o Current Document 数据条、色阶、图标集 . 5
\o Current Document 四、 隔行插入和区分插入 . 5
\o Current Document 1. 隔行插入 5
\o Current Document 2. 区分插入 6
\o Current Document 五、 下拉菜单、二级下拉菜单 . 8
\o Current Document 1. 下拉菜单 8
2. 二级下拉菜单 . 9
冻结窗格
在日常工作中,通常会遇到大数据量的excel表格,比如说ftp下载的数据,往 往需要首行或者首列始终可见,这时就需要用到冻结窗格功能了。冻结窗格功能 在视图选项下,下图为具体位置。
单击冻结窗格后有三个选项,如下图:
E1拆分□潮肖隐頑
E1拆分
□潮肖隐頑
滾动工件蘇余承冊,保持 行印列可见僵于写前的选閏.Hnti覆堵首行?滚动工忤表具粥分盯「
滾动工件蘇余承冊,保持 行印列可见僵于写前的选閏.
H
nti
覆堵首行?
滚动工忤表具粥分盯「煤持 首行可见?
瘫结首列(9
滝动工忤表具余部分■时,帰持
首列可见匸
冻结首行和冻结首列即为冻结当前 sheet页的第一行或第一列,如下图:
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10. 227*227.126
C:H?i/5/P
10.227^27.136
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10. 227. 227.12S
2J1C/5/9
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26
200675/9
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10. 227.227.1S6
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16 22「2四?1.西
n m fr fc Z n S-lili .11 aklil I i c m tt n ft i nu
冻结拆分窗格则是基于当前选中的行、 列或单元格进行拆分,基于行列时,效果
为当前选中行以上、列以左部分被冻结,而当前选中的为单元格时,则冻结当前 所选单元格的以上的行和以左的列。
二、 几类基础公式的应用
if 、count 、 countif 、sumif 、vlookup (hlookup)
if
对于公式判断,并根据对错返回不同的值。三个参数(公式,公式正确时的返回 值,公式错误时的返回值) 。
count
统计某个序列的值的数量。一个参数(一个序列) 。
countif
统计某个序列中某个值的数量。两个参数(要统计的序列,统计的值) 。
sumif
Sumif 有两种不同的用法:
1) 用法 1
求某个序列中值为一个固定值的和。两个参数(一个序列,一个固定值)这 种用法用处较少。
2) 用法 2
求某个序列中值未某个固定值的参数其对应顺序的其他序列的值的和。 三个 参数(一个序列,一个固定值,另一个对应序列) 。
vlookup (hlookup )
vlookup 搜索指定区域内首列的值满足条件的对应行列的单元格的值。四个 参数(第一个是指定区域, 第二个是指定区域第一列需要满足的条件, 第三个是 需要返回指定区域满足条件之后的第几列单元格的值, 第四个是精确查找或模糊 查找)。
vlookup 为按列查找, hlookup 为按行查找。
二、条件格式
条件格式分为突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集 和自己
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