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- 2021-01-27 发布于天津
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渤海石油装备制造有限公司
物资采购质量管理办法(试行)
第一章总则
第一条为规范渤海石油装备制造有限公司(以下简称 公司)物资采购质量管理与控制,明确责任,提高质量管理 水平,根据集团公司相关规章制度,制定本办法。本办法适 用于公司各单位、机关各处室(以下简称“各单位”,含分 公司、全资子公司和控股公司)。公司所属参股公司参照执 行。
第二条 本办法所称物资采购质量管理是对物资采购、 监造、检验、仓储、配送、使用、服务等过程物资质量实行 指导、控制与监督的活动。
第三条公司物资采购质量管理工作实行:统一管理、 分级负责。
第四条公司物资采购质量管理工作坚持源头把关、过 程控制、落实责任、强化监督的原则。
第二章机构与职责
第五条公司生产运行处物资管理中心(以下简称“物 资管理中心”)统一管理公司物资采购质量工作,履行的主 要职责是:
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(-)协助有关部门对物资采购质量问题和质量事故 进行调查;
(二) 对涉及物资采购质量的部门和单位不定期进行监 督检查;
(三) 配合上级主管部门做好物资采购质量检查和监督 抽查,通报检查结果,处理存在问题;
(四) 对物资采购质量检验过程中或直达现场后发现的 质量问题,会同有关部门及时处理;
(五) 建立二级采购物资质量问题、事故反馈和处理机 制,及时向上级部门反馈一级采购物资质量问题、事故;
(六) 对各单位物资管理部门的质量管理工作进行业务 指导,监督质量管理工作的运行状况。
(七) 组织协调处理各单位间物资采购重大质量问题、 事故与纠纷;
(八)组织开展物资采购质量管理相关培训工作。
第六条生产运行处负责采购设备选型,负责提出采购 设备的技术配置和验收标准;参与采购设备的招标、谈判, 负责组织选型设备的技术谈判、签订技术协议;负责组织采 购设备的安装调试、验收工作。
第七条 规划发展处负责项目物资技术参数的制定,配 合工程项目物资的验收管理,并组织工程项目物资的运行调 试等。
第八条 研究院(信息中心)负责计算机及外部设备和 网络设备选型配置审查等,并配合对上述设备的验收等工
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作。
第九条安全环保处负责协助对采购的石油专用化工 产品、消防器材、劳动防护用品等物资进行验收。
第十条科技质量处负责采购物资质量事故的调查处 理,负责制定公司重要采购物资驻厂监造制度及驻厂监造的 组织实施,并监督各单位物资采购的建议工作。
第十一条各单位物资采购质量工作主要职责:
(一) 贯彻落实公司物资采购质量管理规章制度,组 织制订本单位物资采购质量管理规章制度;
(二) 负责本单位物资采购质量管理工作;
(三) 负责及时反馈一级和重点二级物资采购质量问 题、事故,并协助进行调查与处理;
(四) 负责组织开展本单位重要物资的驻厂监造工作;
(五) 负责组织开展本单位物资采购质量检查工作,负 责对采购的物资进行质量检验与验收;
(六) 负责开展全面质量教育和职业道德教育活动。
第三章基本管理程序和要求
第十二条公司物资采购质量管理实行“谁采购、谁 负责”的质量负责制。采购物资出现质量问题、事故,按照 权责对应的原则追究相关人员承担相应责任。
第十三条公司物资管理中心建立一级采购物资质量问题、事故反馈和处理机制,组织相关人员按照一定程序对 发生物资采购质量问题和事故的物资部门、单位、个人以及
供应商进行处理。
第十四条一级采购物资质量问题、事故按以下程序
第十四条
一级采购物资质量问题、事故按以下程序
进行反馈:
(一)各单位发现一级采购物资质量问题、事故,应及 时向公司物资管理中心上报。报告采取书面形式,内容详细 说明发现质量问题和事故的时间、物资品种、采购量、问题 量、涉及金额、问题环节、供应商、已采取的措施、是否有 违规操作以及相关建议与要求等等。
(二)各单位于每季度末前10个工作日内上报本季度 一级物资质量情况。报告采取书面形式,内容包括本季度发 现的一级采购物资质量问题和事故的数量、物资品种、主要 环节、涉及的供应商、处理的基本情况以及对一级物资采购 质量管理的相关建议等等。
(三) 公司物资管理中心汇总一级采购物资的质量问 题,经公司主管领导批准后,上报集团公司物资采购管理部, 批复结果及时汇报公司领导并反馈各单位。
(四) 集团公司物资采购管理部负责对一级采购物资 质量问题、事故进行调查,对责任进行划分和认定。
第十五条公司物资管理中心组织建立二级物资采购 质量问题、事故反馈和处理机制,确保及时发现,有效处理。
按季度向集团公司物资采购管理部上报二级采购物资质量 问题、事故处理情况,涉及重大物资采购质量问题、事故时,
立即上报。
第十六条
各单
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