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竣工项目会计档案及会计工作的移交规定 第一章 总则 第一条 为了加强竣工项目会计档案及相关会计管理工作，根据《会计档案管理办法》、《施工企业财务会计工作规范》及路桥建设相关规定，结合工程处实际情况，特制定本规定。 第二条 工程处所属项目在进入竣工后期管理后，均应依本规定办理会计档案及相关会计工作的移交。 第三条 工程处财务部为竣工项目会计档案及会计工作的接收单位，并具体组织相关移交工作。 第二章 移交内容及程序 第四条 各竣工项目财务部应在工程初验后三个月内完成会计档案及相关会计工作移交前的各项准备工作。如因客观因素确需延期办理的，应以书面形式上报工程处审批。准备工作参照以下条款进行。 1、整理应该移交的各项资料，并对未了事项写出书面移交说明； 2、编制移交清册，列明所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、支票、合同、会计软件及工作密码、会计软件数据磁盘、上机日志及其他会计资料等内容； 3、经债权人、债务人确认的债权债务情况及由债权人提供的联系方式，债权人的付款方式等资料； 4、与竣工项目所在地开户银行相关的资料； 5、与工程项目业主有关的、与今后计量支付有关的资料； 6、备用金应全部清理完毕； 7、与纳税有关的资料。 第五条 在移交过程中，交接双方对有关事项按以下要求进行移交： 1、现金及有价证券必须根据会计账簿有关纪录进行清点移交。 2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。 3、票据、印章和其他实物等，必须造册交接。 4、电子数据必须在实际操作状态下进行交接。 5、所有债权、债务必须在核对清楚、债权债务已被确认的情况下进行交接。 6、对于遗留问题必须写出详尽的书面材料。 7、移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性、完整性承担责任。 第六条 移交的会计档案尽可能打印纸质档案，尽量减少电子档案。 第七条 竣工项目财务部门与工程处财务部进行相关移交时，必须由工程处财务部经理进行监交。 第八条 财务部对于接收的会计档案应保持其原貌，个别确需拆封重新整理的，应会同原移交项目的财务负责人共同拆封整理，以分清责任。 第九条 财务部在完成交接手续后，应及时对会计档案归档，保证会计档案妥善保管，有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第十条 竣工项目财务部门在会计档案、会计工作移交完成后，项目财务部随即撤销。项目的后期财务工作由工程处财务部管理。 第三章　竣工项目财务人员管理 第十一条　竣工项目财务部门撤销后，原项目财务总监临时编入工程处财务部工作至项目遗留问题处理完毕。其他会计人员根据工作需要编入工程处其他项目财务部门工作。 第四章 附则 第十二条 本规定由工程处财务部负责解释。 第十三条 本规定自下发之日起试行。