公司保密体系建设以及实施措施.docxVIP

福建省鑫钻建筑工程有限公司 公司保密体系的构建及措施 公司对保密工作的需求越来随着公司规模的扩大及业务的拓展， 结合公司的实为企业发展构建安全屏障成为需解决的问题，越强烈， 不能单单依靠技术层现实现保密的作用，际情况考虑保密体系的建设， 而应该将公司管理、业务流程及技术手段结合起来，用制度约束人， 进而形成新的安全运作模式。 一、保密体系的目标 建立一个以预防发现和消除由于公司的性质及保密程度的高低， 将保密制度及保密手段渗透到业务流程的泄密隐患为主的保密体系， 而且一旦发生泄密情减少不必要的可能发生泄密的环节，各个环节， 况，以责任人为点，业务流程为线，能够在最 短时间找到泄密点加以 使保密管保证公司的业务运行终处于受控状态，补救或惩罚责任人。 理无缝隙、无漏洞，将保密管理工作纳入系统化、规范化、效率化的 轨道。 二、保密体系的构建（见附件一） 拟从六个方面构建我公司的安全保密体系： 综合保密体系的目标， 保密管理组织机构保密管理规章制度体系、保密管理宣传教育体系、 体系、保密管理定密工作体系、保密管理技术防护体系、保密管理监 督检查体系。具体如下： 1 福建省鑫钻建筑工程有限公司 （一）保密管理宣传教育体系 加强信息安加强安全保密教育培训，作为公司发展的安全屏障， 以尤其是个人终端安全技术的培训，全基础知识及防护技能的培训， 查处失泄密事件以及检查入侵、便提高受培训人员的安全保密意识， 的能力。保密管理宣传教育体系可分为三个部分组成： 、入职岗前培训。对新员工进行公司企业文化培训，普及一般的保 1 密规定。此培训可由人力资源制定、实施；、转职岗中培训。各部门根据工作需要制定本 部门切实有效的培训 2 内容，对转入人员的岗位职能及可能涉及的保密事项予以集中培 训。 、涉密工作培训。公司机要部门或重要涉密岗位的专门培训，对于 3 特殊职务人员可签订竞业禁止协议。 （二）保密管理规章制度体系 建立系统、规范、有效的保密体系需要全面可行以制度约束人， 考故而保密管理规章制度体系是整个保密体系的核心，的管理制度， 建议由各职能部门根据岗位职能及工作虑到各 职能部门的业务内容， 在此可分划为如下几个部性质制定安全有效的管理制度和工作流程。 分：公司保密管理制度、领导干部保密制度、机要部门及各职能部门 文件档案管理制度及涉密计算机及移动存储介质使用管理保密制度、 制度。 （见附件二）适用于全体员工，可作为入职培、公司保密管理制度。 1 2 福建省鑫钻建筑工程有限公司 训的内容之一，属于普适的一类制度。 （见附件三）此领导干部主要指部门主管、分、领导干部保密制度。 2 管副总以及总经理等必须涉及保密事项的领导，关系到公司决策 内容及重要业务的严密性。 、各职能部门保密制度。由各部门自行制定严密可行的制度规范， 3 并严格执行。 、文件档案管理制度。公司文件原件统一归文件档案管理部门整理 4 归档，由该部门制定管理制度，根据文件密级、重要性不同分别 制定不同的管理制度。 （见附件五）从信息安、涉密计算机及移动存储介质使用管理制度。 5 全管理的角度，为保护涉密信息，消除或降低泄密风险，制订相 关使用规范，例如：禁止（工作或技术人员）将涉密软盘或移动 存储设备带出涉密场所；严禁（使用人员将）涉密计算机（连） 上互联网；不允许（参观人员）在涉密场所拍照、录像等。 （三）保密管理组织机构体系 建立健全与公司业务发展相适应的安全保密工作组织机构体系， 在公司业务发展过程中自动启动保密工作流程，集中和优化保密资源， 进而预防商业泄密在不影响工作效率的情况下提高业务的保密程度， （负责公司总经理成员主要有：涉密工作监督检查小组公司的发生。 ；主管副总（负责定密及具体业务事项的复审所有事项的最终决策） ；档案管理部门；各业务部门经理（负责密级建议及业务初审）工作） 。（根据密级不同分发传阅公司决策或存档文件） 3 福建省鑫钻建筑工程有限公司 其结构及工作流程图如下： 总经理 （负责公司所有事项的最终决策） 公 司 业 决 务 策 工 文 作 件 审 批 业务 各主管副总 工作 （负责定密及具体业务事项的复审工作） 审批 划 分 划 密 分 级 业 后 务 颁 密 布 级 档案管理部门 各业务部门经理 发文或传阅 （负责密级建议及业务初审） （根据密级不同分发传阅公司决策） 发 根报 文 工 据 或 作 传 密 阅 级 上 各项工作承办责任人 （负责具体业务工作的实施） （四）保密管理定密工作体系 4 福建省鑫钻建筑工程有限公司 根据信息的重要程度对所涉及的商业秘公司中所涉业务量较大， 本定密体系将可密进行定密划分并根据相应密 级制定具体工作流程， 根据密级的不同规机密及秘密三类，能涉及的商业秘密划分为绝密、 具体规定见附件二。泄密处罚方式等规定，定了相