建设公司招标管理办法.docVIP

济南舜华园建设发展有限公司 程 序 文 件 编号：SHYQP-27 第C版第1次修改 标题：招标管理办法 第2页共 4页 1.0目的 确保通过招标的方式达到以最优质量、最优价格、最优售后服务完成工程规划、勘察设计、监理、施工承包方的确定及建筑材料和设备的采购工作。 2.0适用范围 适用于包括工程规划、勘察设计、监理、施工承包方及建筑材料和设备等采购。 3.0职责 3.1公司总经理负责成立招标小组，审批所有《招标文件》，确定投标条件，最终决定 中标单位，指定谈判人员，审批有关合同。 3.2工程项目部经理负责审核监理、施工承包方及材料和设备采购的招标要求及投标押金金额和标底。 3.3分管开发设计副总经理负责审核工程规划、勘察设计承包方的招标要求及投标押金金额和标底。 3.3招标小组负责拟订《招标工作计划》，组织编写《招标文件》，及投标单位的汇总和 考评，参与谈判定标，草拟有关合同。 3.4开发设计部负责提供对工程规划、勘查设计等项目的招标要求，并组织编写《招标 文件》。 3.5工程项目部负责提供对施工承包方、监理承包方、材料设备采购等项目的招标要求，并组织编写《招标文件》。 3.6预（决）算部负责核定价格，提出投标押金金额要求，测定标底。 3.7计核部负责对投标押金金额及标底进行审定。 3.8公司外聘律师参与招标全过程，对涉及的有关法律责任进行审定。 4.0工作程序 合同的执行设立招标小组 合同的执行 设立招标小组 定标签合同制定招标计划 　　　　　　　　　　　 定标签合同 制定招标计划 开标拟就招标文件 开标 拟就招标文件 接标发放标书考察确定标底发布招标信息 　　　　　　　　　　　　　 　　　　 接标 发放标书 考察 确定标底 发布招标信息 济南舜华园建设发展有限公司 程 序 文 件 编号：SHYQP-27 第C版第1次修改 标题：招标管理程序 第3页共 4页 4.1产品采购金额在20万元以上的必须进行招标，承包方采购金额在50万元以上的必须进行招标。如不采取招标方式必须通过总经理的审批，按《产品采购控制程序》（SHYQP－25）、《承包方控制程序》（SHYQP－28）中的相关规定进行采购工作。 4.2设立招标小组：根据招标工作内容和环节的需要，由公司总经理确定招标小组的成员。4.3制定招标计划：招标小组组长指定人员拟定详细的《招标工作计划》，审核后报总 经理审批。 4.4拟订招标书：招标小组负责拟定标书，预(决)算部核定投标押金金额，经组长审核， 报总经理审批。 4.5确定标底：由预(决)算部按招标要求测定标底，直接上报总经理。 4.6发布招标信息 4.6.1对大型的工程项目及设备的采购，按国家有关规定进行招标。 4.6.2对于特殊情况，经公司总经理审批后，可采取邀请招标。 4.7考察 4.7.1由招标小组对报名单位筛选后指定考察人员对入围单位进行考察，并编写《考 察报告》，并对其负全责。 4.7.2招标小组根据《考察报告》，确定投标单位，由组长审核并报公司总经理审批。 4.8发放标书 投标单位携带相关资料，到招标小组领取标书，并到财务部缴纳工本费。 4.9接标 4.9.1投标单位在指定的时间将标书送交招标小组，同时缴纳一定的投标押金。押金 手续根据要求由招标办或公司财务部办理。 4.9.2招标小组对按时送交投标书并缴纳投标押金的单位进行汇总登记填写《投标单 位登记表》，报组长审批。 4.10开标、定标 4.10.1由招标小组推荐唱标单位的优先顺序。 4.10.2按《招标工作计划》的安排，根据有关法律法规，在招标小组过半数成员在 场的情况下，公开开标，确定中标单位。 4.10.3由招标小组评委根据各投标单位的唱标情况填写《投标评价表》，并将评比结 果报公司总经理审批，最终确定中标单位，同时发放中标通知书。 4.11定标签定合同 4.11.1由招标小组指定谈判人对合同条款及质量承诺等进行谈判落实并草拟合同。 4.11.2招标小组成员根据草拟合同，进一步讨论并咨询律师，确定合同条款。 4.11.3招标小组通知中标单位，双方法人或授权人签订合同。 4.11.4合同签订后，向客户服务中心提供合同相关条款复印件及质量承诺书。 济南舜华园建设发展有限公司 程 序 文 件 编号：SHYQP-27 第C版第0次修改 标题：招标管理程序 第4页共 4 页 5.0 相关文件及质量记录 5.1《承包方控制程序》（SHYQP-28） 5.2《供应商控制程序》（SHYQP-26） 5.3《招标工作计划》 5.4《招标文件》 5.5《投标单位登记表》 5.6《考察报告》 5.7《投标评价表》