学院内部控制制度评审实施办法.pdfVIP

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学院内部控制制度评审实施办法 学院内部控制制度评审实施办法 第一条 为了规范学校内部控制制度评审工作,保证审 计工作质量,根据《教育系统内部审计工作规定》 (原国家 教委第 24 号令) 和我校 《内部审计工作规定》 ,制定本办法。 第二条 本办法所称内部控制制度(以下简称“内控制 度”)评审,是指学校审计处依法对校内有关部门和单位内 部控制制度的健全性和有效性做出评价。 第三条 内控制度评审的目的,是通过对内控制度的审 查和评价,促使被审计单位加强内部管理,从根本上减少和 防止弊端产生的可能性,提高管理水平和经济效益。 学校审计处对货币资金内控制度评审的主要内容: (一) 登记现金日记账和银行存款日记账与核对银行 账及支票、 收据、印鉴的保管与使用等不相容职务是否分离; (二) 货币资金收付业务是否都由领导审批授权; (三) 货币资金收付业务和财务处理是否经过严格审 核; (四) 收、付款业务是否在原始凭证上签字盖章,并 及时足额入账,做到日清月结; (五) 会计与出纳是否定期核对日记账与总账,主管 会计是否定期与银行对账、编制银行存款调节表、调整未达 账项,稽核人员是否定期和不定期地监盘库存现金,库存现 金的数额是否超过规定限额; (六) 出纳主管的现金和银行单据的收付保管是否限 制他人接近,现金收付是否集中办理并及时解交银行; (七) 是否周密地计划预期收入和所需支出、借款的 数量和时间,以及用于短期投资的资金。 第五条 学校审计处对存货内控制度评审的主要内容: (一) 存货的采购、验收、保管、发货、装运、付款、 盘存等职务是否有明确的职责分工,并建立岗位责任制; (二) 存货的购入、发出是否经过授权和严格的审批 手续; (三) 存货的办理过程中是否经过采购计划、销售计 划、合同、入库单、发货单、领料单和账簿记录等方面的审 核; (四) 存货的购销是否与对方签订有效的经济合同; (五) 是否设置独立的存货验收部门,所有采购的存 货是否根据合同进行严格的验收, 包括核点数量、 检测质量、 出具验收单等; (六) 是否对存货进行定期盘点与稽核,保证财会部 门与仓库的账账、账实一致; (七) 是否及时办理货款的结算与清理手续,对延期 未付或迟收货款的存货是否查明原因并及时解决; (八) 各项存货的交易是否及时入账。 第六条 学校审计处对应收款项内控制度评审的主要内 容: (一) 接受客户订单、调查信用、批准信用、填制销 货通知、发运商品、结算开单、办理销售退回、折让、收取 货款、会计记录和核对账目等职务是否分离,并明确各自的 职责; (二) 是否实行销货合同制,根据合同规定的名称、 数量、品种、规格和供应期发货,并根据合同规定的收款方 式和时间及时收回货款; (三) 采用赊销方式售货时,是否对购货单位的信用 进行了调查,对不符合赊销标准的购货单位是否采用现销 制; (四) 是否根据销货订单发货,并以发货单或送货单 作为产成品减少的原始凭证; (五) 是否根据有关单据和发票及时办理销货款的入 账手续; (六) 是否定期编制客户欠款分析表,及时催缴货款, 按期收回并入账; (七) 应收账款的坏账注销是否经有关部门审批; (八) 应收票据的保管与经管现金或一般会计记录是 否分离,票据的承兑是否经保管票据以外的主管人员批准, 违约票据的冲销是否经主管人员批准。 第七条 学校审计处对固定资产内控制度评审的主要内 容: (一) 固定资产的购置、调出、出售、报废、对外投 资等是否经有关部门授权和审批并履行相应的手续; (二) 新增固定资产在交付使用时,有关部门对其数 量、规格、名称、出厂或建成日期、备品备件、原始价值、 性能、新旧程度等是否逐项验收,并确定其年限、折旧率,

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