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厂长工作部主任职位说明书 厂长工作部主任 ：称 名 位 职 号：编件文 属直号：本 版厂长：级上 号： 编 位 职 直接下属人数： 档案管理专责、文秘专责 直接下属岗位： 工作职责： 1 负责部门相关部门制度的制定与健全； 2 负责根据年度预算要求，科学编制上报本部门的费用预算，并进行严格的费用控制； 负责协助厂长处理日常行政事务，当好领导参谋； 、3 负责带领和组织部门人员自觉地参与目标管理、自身管理和各项专业管理； 、4 负责组织生产经营、行政管理信息的搜集，以及有关重要问题的调查研究，参与全厂改 、 革方案、发展规划的制订，为厂领导决策提供依据； 并负责检查落实； 负责主持全厂行政管理制度的建立、健全和修订工作， 、6 负责文秘、档案、信访、接待以及有关会议、综合性活动的组织管理工作； 、7 负责组织撰写全厂年、季、月度计划和年度工作总结，审核以厂部名义上报、下发的文 、 8 件、报表、重要会议工作报告等； 负责对各部门执行厂部决议、决定、领导指令、办公会议部署等的检查、督促与落实； 、 9 组织协调有关部门开展工作； 服务； 负责综合协调工作，做好 “三好 ”、10负责组织协调电厂的各项大型活动； 、11 改善企业外部行政事务公共关系； 负责组织运转行政管理信息系统，协调、 、12 提高人员素质，推行现代化管理； 负责本部门人员的思想、业务、组织建设， 、13 完成厂长交办的其他工作 。 、14 工作权限： 对本部门内部管理（岗位设置、管理制度、人员配备）的建议权 、1对本部门员工的考核权 、2 参加厂长办公会，对投资决策提出参考建议的权力； 、 3 、4 对总部预算内办公用品申报批准的权力； 对全厂招待费、会议费的编制建议权，并将预算控制在经批准的预算范围内； 、5 岗位资格要求： 并取得办公室主任岗位培训 具有大专文化程度或中级专业技术职务的任职资格， : 教育背景 证书；水电生产类或管理类专业。 年以上。 2 年以上或担任副科级职务 4 年以上或从事秘书工作 8 从事电力系统工作经验： 办公室文凭岗位培训。培训： ：岗位技能要求 掌握水电企业行政管理、文秘管理、档案管理、公文写作等专门知识；熟悉企业专业知识： 国家保密法及电力企业管理法规等有关法律、法规知识；懂得 法、经济法、厂长工作条例、 懂得水电电力企业现代化管理方法以及领导科学的基本知识； 电力企业管理政治思想工作、 熟悉水电厂生产过程，了解国内外电力企业管理改革动态及发展趋势。 生产， 要有正确的理解判断能力，善于组织协调各方面工作；较高的文字写作能力；能力与技能： 较强的组织重大接待，交往活动能力；具有务实创新，应变处置能力；决策能力。 1 文秘专责职位说明书 文秘专责：称名位职 号：编件文 直 号： 本 版 厂长工作部主任 ：级 上 属 号： 编 位 职 直接下属人数： 直接下属岗位： 工作职责： 负责拟办公文，拟写年度工作总结和职代会工作报告； 、 1 负责督办公文运转情况，提高办文效率； 、2 校对和修改各单位起草的以厂名义上报和下发的各种文件和文稿； 负责审核、 、 3 4 负责草拟行政有关规章制度、工作总结和厂领导交办的各种材料； 负责协助部门主任组织准备，安排全厂各种会议和会务工作； 、5 负责担任会议纪录，编写会议纪要，撰写会议资料，传达办公会议精神，并负责催办、 、 6 查办工作； 负责公务接待和内外来访人员的接待； 、 7 负责全厂行政信息《紧电信息》编写工作； 、 8 9 负责按文件、资料的缓急情况安排好打字员的工作； 负责处理日常行政后勤事务，负责编制会务预算；、 10 归档等工作； 做好文件收发、登记、传阅、承办、催办、立卷、清退、 、 11 厂法人代表印章和厂长工作部公章，并做 认真保管并严格按照规定使用厂行政公章， 、 12 好用印登记； 13 负责办理证照、行政公章和介绍信，进行证照年检年审工作； ，办理来文来访，避免集体上访及越级上访； 负责正确进行信访接待 、 14 负责做好上级机关和兄弟单位来访的接待工 作； 、15 负责对各类文件进行初次分类，为文件归档做准备；负责通讯费用结算； 、 16 完成领导交办的其他任务。 、17 工作权限： 公文处理的建议权和执行权。 、1 岗位资格要求： 并取得岗位培训证书； 具有大专文化程度或中、初级专业技术职务的任职资格， : 教育背景 企业管理或中文专业。 年以上；从事文秘及相关专业工作经验二年以上。 6 从事电力系统工作经验： ；思想政治教育；政策法规、专业知识培训；印鉴正 )文语言、法律、政策等 (综合性培训： 确使用方面培训；信访接待培训。 ：岗位技能要求 掌握中文秘书、档案、信访和经济管理等专门知识；熟悉企业法、保密法、安全专业知识： 生产法规、公共关系学等相关知识；熟