优秀面试官,应该懂得的面试知识.docVIP

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  经常有HR接到抱怨,某部门主管非常看重一个求职者,各方面谈的都很好,可最后却不来了。于是部门主管指责HR面试不专业,面对无端的指责,HR应该怎么办?当然是用专业的知识,用实际行动,让这种噪音消失。今天小编就和大家一起,研究一下招聘专员如何成为一名合格的面试官。   一、面试官的三个原则   分别是从三方面去考虑的,即:面试之前;面试之时;面试之后。面试之前:面试问题要围绕岗位和人的匹配性,在准备面试问题时,应该注意四点:   (1)要对目标岗位进行深入的分析,找出该岗位的核心胜任特质,最好有标准的岗位胜任能力标准;   (2)提问或者操作测试要紧紧围绕核心胜任特质,也就是岗位的胜任性;   (3)提问的关键是让应聘者讲述行为性事例而不是思想性事例;   (4)问题必须是个性化的,依据岗位和个人的简历筛选情况进行匹配。   面试之时:(1)含糊事;(2)主观事例;(3)道理事例;对于面试中出现的这些非行为事例,面试官应该具有敏锐的眼光,能够将其识别出来,并且,还应有相应的方法将应聘者的讲述引回到行为性事例中来,注意行为事例的完整性;一个行为性事件的完整性至少包括:情境>任务>行动>结果;   情境:事例发生的背景、环境;   任务:在一定情境下所要达到的目标;   行动:为达到该目标所采取的具体行动;   结果:包括积极的和消极的结果。   面试之后:要对面试人员进行客观的评判;经过一场面对面的面试后,最后一步工作也是最重要的工作,是将各种信息进行整合,做出对应聘者职位胜任力的判断。科学的做法应该是:在面试过程中对应聘者的各项胜任特质做出评价,并做好记录,最后的评判是根据对该面试记录的客观评定基础上做出的。因此,面试记录是非常重要的。   二、面试的具体实施   实施面试通常情况分两个步骤:面试之前的准备工作、面试方式的选择;   在面试之前,你最基本的准备工作有下面这几项   (1)简历的筛选;首先根据公司岗位要求先看硬性指标(比如学历,工作经验及技能等);其次看简历的排版及逻辑性;第三要对简历中有疑问的地方进行标注(比如简历中的“空挡期”及应聘者的工作经验);第四把简历中需要核实的问题进行罗列,并结合个性化问题的设计。   (2)面试官及面试问题的确定;人资面试参加人员的确定;职能部门和用人部门面试官的确定;主面试官的确定;针对每一位面试人面面试问题的确定;   (3)电话初步面试;对初步简历刷选上的简历进行电话面试,主要针对简历中有疑问的部分提问题、介绍公司的情况,个人的基本情况沟通和面试时间与行程的确认;合则约见,不合下一个;   (4)面试计划的编制;根据电话初步面试的情况,编制详细的面试计划,时间最好精确到分钟,在计划首日之前的两天内,要对电话确认的情况进行最后的核定,做最好的面试计划。   (5)场地布置;安静、不被干扰的 ;氛围的营造;面试人员等待的场所安排;面试人员热身的资料准备,比如公司的简介、企业文化和详细的面试流程宣讲手册等等。   (6)工具资料的准备与确认;面试开始前,面试官手中应有以下材料:面试程序表;应聘者个人资料结构化问题表;应聘者的面试评价表;注意事项清单;   (7)时间安排;面试应安排在双方不受干扰的时间内进行;并在相对集中的时间内连续进行,一次完成。   (8)接待程序;明确应聘者由谁接待、引导;如果不同的地方进行十个以上项目的测验,在时间安排上应注意衔接;了解招聘岗位具体情况、提前阅读简历,对资料进行收集、分析,根据手中的资料准备面试问题   (9)当天精确面试计划;根据面试者到来的人数及应聘岗位的特点确定面试及结构;   三、关于面试的方法,最常用的面试方法有三种:   (1)结构化面试:结构化面试也称标准化面试,是相对于经验型面试而言的,是指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问,并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式;   (2)半结构化面试:半结构化面试是指面试构成要素中有的内容作统一的要求,有的内容则不作统一的规定,也就是在预先设计好的试题(结构化面试)的基础上,面试中主考官向应试者又提出一些随机性的试题;半结构化面试是介于非结构化面试和结构化面试之间的一种形式。   (3)非结构化面试:非结构化面试就是没有既定的模式、框架和程序,主考官可以“随意”向被测者提出问题,而对被测者来说也无固定答题标准的面试形式,在实际应用当中,这种方式大家采用的最多。   四、关于面试的过程,分为四个环节:   (1)介绍:要主动有礼貌;这是面试的第一步,也是大多数面试官往往忽视的一个细节。作为面试官,首先伸出手来主动与应聘者握手,会让对方感到几分亲切,也会消除一些应聘者的紧张心理。   (2)主体面试提问:要做好详细的记录   对于职位要求的提问,是面试的重点,首先要满

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