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材料采购业务实际成本的账务处理
一、材料的采购成本
采购成本是指企业物资从采购到入库前所发生的全部支出,包括 购买价
款、相关税费、运输费、装卸费、保险费 以及其他可归属于采购成本 的费用
【注意 1】入库后的仓储费不算采购成本。
【注意 2】对于进项税额,如果是一般纳税人,则可以抵扣,即直接计入“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目;如果是小规模纳税人,则不可以抵扣,即直接将进项税额计入其采购成本中。
二、实际成本法核算的账务处理(均以一般纳税人为例)
材料按实际成本计价核算时, 材料的收发及结存, 无论总分类核算还是明细
分类核算,均按照实际成本计价。使用的会计科目有:
“原材料”科目。
“在途物资”科目。
“应付账款”科目。
“预付账款”科目。
购入材料时
1) 货款已经支付或开出商业汇票,材料已验收入库。借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款 / 应付票据
【例题】甲公司购入 A 材料一批,增值税专用发票上记载的货款为 250 000
元,增值税额 42 500 元,另对方代垫包装费 500 元,全部款项已用转账支
票付讫,材料已验收入库。
【正确答案】编制会计分录如下:
借:原材料—— A 材料 250 500
应交税费——应交增值税(进项税额) 42 500
贷:银行存款 293 000
【注意】
支票、汇兑通过“银行存款”核算;
银行汇票、银行本票通过“其他货币资金”核算;
商业汇票(即银行承兑汇票、 商业承兑汇票) 通过“应付票据”或“应收票据”核算。
【例题】甲公司持银行汇票 937 000 元购入 B 材料一批,增值税专用发票上
记载的货款为 800 000 元,增值税额 136 000 元,对方代垫包装费 1 000
元,材料已验收入库。
【正确答案】编制会计分录如下:
借:原材料—— B 材料 801 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 136 000
贷:其他货币资金 937 000
【例题】甲公司采用托收承付结算方式购入 E 材料一批,货款 20 000 元,
增值税 3 400 元,对方代垫包装费 2 500 元,款项在承付期内以银行存款支
付,材料已验收入库。
【正确答案】编制会计分录如下:
借:原材料—— E 材料 22 500
应交税费——应交增值税(进项税额) 3 400
贷:银行存款 25 900
(2)货款已经支付或已开出商业汇票,材料尚未到达或尚未验收入库。
借:在途物资
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款 / 应付票据
【例题】甲公司采用汇兑结算方式购入 F 材料一批, 发票及账单已收到, 增值税专用发票上记载的货款为 10 000 元,增值税额 1 700 元。支付保险费
元,材料尚未到达。
【正确答案】编制会计分录如下:借:在途物资 10 500
应交税费——应交增值税(进项税额) 1 700
贷:银行存款 12 200
【例题】承【上例】,上述购入的 F 材料已收到,并验收入库。
【正确答案】编制会计分录如下:
借:原材料—— F 材料 10 500
贷:在途物资 10 500
(3)货款尚未支付,材料已经验收入库。
【例题】甲公司采用托收承付结算方式购入 G材料一批,增值税专用发票上
记载的货款为 250 000 元,增值税额 42 500 元,对方代垫包装费 500 元,
银行转来的结算凭证已到,款项尚未支付,材料已验收入库。
【正确答案】编制会计分录如下:
借:原材料—— G材料 250 500
应交税费——应交增值税(进项税额) 42 500
贷:应付账款 293 000
【例题】甲公司采用托收承付结算方式购入 H 材料一批,材料已验收入库,
月末发票账单尚未收到也无法确定其实际成本,暂估价值为 15 000 元。
【正确答案】编制会计分录如下:
借:原材料—— H 材料 15 000
贷:应付账款——暂估应付账款 15 000
下月初作相反的会计分录予以冲回:
借:应付账款——暂估应付账款 15 000
贷:原材料—— H 材料 15 000
(4)货款已经预付,材料尚未验收入库。
【例题】根据与某钢厂的购销合同规定, 甲公司为购买 J 材料向该钢厂预付 50 000 元货款的 80%,计 40 000 元,已通过汇兑方式汇出。
【正确答案】编制会计分录如下:
借:预付账款 40 000
贷:银行存款 40 000
【例题】承【上例】,甲公司收到该钢厂发运来的 J 材料,已验收入库。有关发票账单记载,该批货物的货款 50 000 元,增值税额 8 500 元,对方代垫包装费 1 500 元,所欠款项以银行存款付讫。
【正确答案】编制会计分录如下:
(1)材料入库时:
借:原材料—— J 材料
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