公务卡维护及操作说明.pdfVIP

公务卡信息维护及操作说明 1、首先登陆自己单位经办岗的角色（后缀是002 这个用户），选中公 务卡管理这栏，点击“公务卡信息维护”如下图： 这需要维护姓名、身份证号、卡号、卡类型 (贷记卡)、开卡行、单位。 注：开户行录入银行的一级，比如中行选择 y01,农行选择 y02,工行 选择 y03,建行选择 y04 2、公务卡还款户管理如图： 这里的显示名可以随便填写为了方便知道此账号是什么账号，一般填 写成 公务卡还款总账户。帐号、账户名称和开户行由银行提供一个 汇总还款账户信息 3、公务卡预警提示 选择对应的开卡行及账单日和还款日的日期，设置提前预警天数。 4、确认公务卡报销（根据POS 机小票） 通过下载方式获取消费记录 　　　下载——选择下载方式“金额方式”（或授权号方式）、卡号、 消费时间和金额（或授权号）——下载——勾选“消费明细”—— 确认报销 通过录入方式 录入——选择 “持卡人”、报销金额、消费日期、消费商家、消 费地址——确定——勾选“消费明细”——确认报销 公务卡报销有两种报销方式：一种下载，一种是录入。公务卡在使用 刷卡的时候使用下载方式。下载消费记录又分两种：授权号和金额方 式，这块需要注意的是选择正确报销人员的卡号、消费时间及金额。 下载完成选择消费记录进行确认报销。（下载消费记录时需在刷卡 的两个工作日后，当天刷卡当天下载消费记录有可能会下载不到） 5、生成公务卡支付申请 a.勾选“报销明细”， b.然后选择需要从那笔“用款计划额度”中支付 c.再点击“生成支付申请” 这里的计划数是授权支付的计划数，如果没有授权支付的计划数做不 了公务卡的支付报销。 生成完成后要在已生成里进行数据送审。如图： 6、公务卡的审核 公务卡审核进入单位的审核岗进行审核（单位编码后缀 001 用户） 7、公务卡支付凭证生成，选择需要生成的支付申请，点击 “生成凭 证” 8、公务卡支付凭证打印。选择需要打印的支付凭证，点击 “凭证打 印” 打印时需要打印一份银行支票及两份公务卡还款明细表。公务卡还款 明细两份由银行盖章确认后返还一份给单位。 打印完成后选择“打印成功” 9、将支票和公务卡汇总还款明细交银行还款