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会计档案管理规章制度条则 会计档案管理规章制度条则大全 会计档案作为国家档案的重要组成部分,在经济建设中起着举足轻重的作用,为国家制定宏观经济政策和单位制定经济决策奠定了史料基础。下面爱汇的会计档案规章，供你参考。 第一条：会计档案是公司一切商事经营活动在财务核算管理的最终 归集。 是一个公司档案管理的核心。 会计档案保存是否完整直接关系到 公司长远的经济利益能否得以保全。 会计档案的完整也是公司主要相关 负责人最重要的经济法律责任之一。 第二条： 为了加强公司会计档案管理和财务监督， 确保公司的合法 利益，根据《中华人民 ___财政部、国家档案局第 79 号令——会计案 管理办法》 、集团档案管理规定，结合公司的具体情况，特制定本办法。 第三条：在公司内部使用、取得和保管会计档案的部门和个人，必 须遵守本制度。 第二章：会计档案 第四条：会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、 图表等各种形式的 会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。 第五条： 会计档案和范围： 会计档案的范围指会计凭证、 会计账簿、 会计报表、包括通过以及其他会计核算资料等四个部分。 一、会计凭证：会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证 明。 它包括自制原始凭证、 外来原始凭证、 原始凭证汇总表、 记账凭证、 记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。 二、会计账簿：会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会 计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。 它包括 按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款 日记账以及辅助记备查簿等。 三、 会计报表： 会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性 书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报1 江苏宜尔杉集团文件编号 文件版次 页 次YESJT-GL-001 A/0 8会计档案管理制度表、年度会计报表。 包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表 附表、附注、财务情况说明书等。 四、其他会计核算资料：其他会计核算资料属于经济业务范畴，与 会计核算、 会计监督紧密相关的， 由财务部门负责办理的有关数据资料。 如：经济、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额 的数据资料、会计档案清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清 册等。 五、同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案: (一)形成的电子会计真实有效,由计算机等电子设备形成和 传输; (二)使用的会计核算系统能够准确、 完整、 有效接收和读取电子会计 资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报 表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序; (三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、 管理、 利用电子会计档 案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他 纸质会计档案的检索关系; (四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改; (五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故 和人为破坏的影响; (六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保 存价值的会计档案。 第三章：会计档案的装订和保管 第六条：会计档案的立卷：会计年度终了后，对会计资料进行 立卷。 会计档案的采用的办法是：分类标准统一、档案形成统 一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。 2 江苏宜尔杉集团文件编号 文件版次 页 次YESJT-GL-001 A/0 8会计档案管理制度一、分类标准统一。 将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三 类报表，四类文字资料及其他。 二、 档案形成统一。 案册封面、 档案卡夹、 存放柜和存放序列统一。 三、管理要求统一。 建立财务资料档案簿、会计资料档案目录;会 计凭证装订成册，报表和文字分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编 装订成册。 第七条：会计档案的装订：会计档案的装订主要包括会计凭证、会 计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。 会计凭证的装订，一般每月 装订一次。 装订好的凭证按年分月妥善保管。 第八条：会计凭证装订前的准备工作： 一、分类，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全; 二、按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数; 三、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针) ，对大的 张页或附件要折叠成同