办公室职责任务.pdf

WORD格式 - 专业学习资料 - 可编辑 办公室主要职责与工作任务： 办公室是单位综合办事与协调的机构，其主要职能是围绕单位 的中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部” 、“作战部”、 “公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施单位 领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。 具体工作职责是： 1、辅助决策。深入基层了解情况，调查研究，向单位领导 提出工作建议，当好参谋。深入调查研究，联系员工，及时、全面、 准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向上级领导 提出解决问题的意见和建议， 为领导决策提供参考，当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作 以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动；负 责协调好各职能部门的工作； 做好单位与上级部门和外单位的协调工 作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、 上报下发，审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料， 保证公 文质量；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务活动安排；负责宾客接 待；假期值班；编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告；负责（政 府采购范围之外的）办公用品的采购、保管、发放、调配使用；做好 来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间； -- 资料分享 WORD格式 - 专业学习资料 - 可编辑 负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理；负责 书报信函的收发工作； 领导临时交代的任务； 其它科室业务范围之外 的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议， 做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。 7、保密管理。做好上级和公司机密文件、资料、领导核心 会议有关内容的保密工作；负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发 利用和建立相应的档案管理。 9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负 责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、 章程和制度； 建立和健全各项规章制度， 实行科学管理； 负责检查各项规章制度的 落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管 理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理 制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。 11.完成领导交办的其他临时性工作。 -- 资料分享