办公场所管理新规制度.docVIP

江西省水务集团 办公场所管理要求 为加强集团办公场所管理，保持集团良好办公秩序，培养职员良好职业素养，全方面提升企业形象，营造一个文明、整齐、优美、高效办公环境，特制订本要求。 第一章 总 则 第一条 凡在集团企业内办公人员，全部必需遵守本要求。 第二条 本要求所指办公场所包含办公用房（办公室、会议室、机房及其它）和公共场地（包含楼梯间、洗手间、茶水间及其它）。 第三条 办公室负责办公场所日常综合管理，并对各部门文明办公管理进行定时或不定时监督检验工作。各部门负责本部门办公区域文明办公制度实施和管理。 第二章 工作秩序 第四条 严格遵守作息时间，不迟到、不早退，不无故缺勤，严格实施请销假和考勤制度，由人力资源部实施考勤检验。 第五条 职员须共同维护良好办公秩序，不做和工作无关事，不影响她人办公，更不得在办公场所内大声喧哗。 第六条 职员要注意保持办公场所整体布局，不得随意增加、降低或搬动公用设备、设施和物品。 第七条 职员须珍惜办公场所内设备、设施和物品，要正确操作、精心保养所使用设备和物品，不得蓄意破坏。 第三章 文明礼仪 第八条 职员日常着装应穿戴整齐，端庄大方，合乎企业形象及部门形象。 第九条 行为举止文雅、礼貌，上班时间保持良好精神状态，精力充沛、饱满，乐观进取。热情待人，处事冷静，平等尊重，团结协作。 第十条 不准在办公场所吸烟，吸烟必需到电梯前室。 第十一条 接待客人应热情大方，实施首问负责，不敷衍刁难；谈话中不包含企业秘密，不诋毁她人企业。不得随意将领导或责任人联络方法透漏给其它企业。 第四章 安全保卫 第十二条 办公场所实施半封闭式管理。临时往来人员须在前台推行登记手续，经确定后，方可入内。严禁推销产品人员、闲杂人员入楼。 第十三条 各部门负责所在办公区域安全保卫工作。注意做好防盗、防治安隐患工作。 第十四条 下班后和节假日期间，各部门及其职员应做到“三好一无”，即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好，无事故隐患。 第十五条 职员须正确使用用电设备，注意用电安全。各部门未经同意不得私自增加大功率用电设备、安装或更改用电线路。 第十六条 认真实施消防法规，提升防火意识。办公场所内严禁存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品；各楼层配置消防器材，按要求定时检验更换、充装，珍惜消防设备，使其处于良好状态。 第五章 卫生保洁 第十七条 各部门需天天安排职员值日，注意保持室内办公环境整齐洁净。 第十八条 各部门应主动配合办公室做好卫生检验和整改等工作。职员应在天天工作时间开始前和结束后做好个人工作区内清洁卫生工作。 第十九条 办公场所严禁随地乱扔垃圾、烟头、纸屑，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、吐痰等。 第二十条 卫生间使用后立即冲水，茶叶、垃圾倒入指定点，确保下水道通畅无阻，洗手水盘洁净卫生。 第二十一条 办公室负责对办公区域进行合理绿化；公共区域绿色植物不得挪用。 第六章 会议室使用 第二十二条 会议室由集团办公室负责统筹管理。 第二十三条 会议室可供各部门无偿使用。使用前须先到办公室办理登记手续，填写会议室使用申请表，由办公室统筹安排。 第二十四条 使用者需正确使用专用设备，珍惜室内设备和其它物品。任何人不准将会议室里电器设备、饮水用具、烟缸等带出会议室，注意保持室内环境卫生。办公室应立即安排保洁人员整理打扫。 第七章 办公设备使用 第二十五条 办公设备由办公室做好定时维护、保养、检验等事故预防安全工作，确保其高效率、高质量。使用人员要熟悉设备使用，按规范要求操作，保持设备清洁和正常运行。发觉故障，应立即向办公室报修，严禁私自对设备进行拆卸修理。贸然操作造成设备损坏照价赔偿。 第二十六条 办公时合理使用电脑、照明灯、空调、饮水机、打印机等办公设施，并做好相关物品维护修理工作。下班后应关闭个人使用计算机等办公设备电源。最终离创办公室人员要负责检验办公室设施安全，检验门窗是否关好，办公照明、空调、热水器、电脑等用电设备电源是否关闭。 第二十七条 使用计算机要提升安全和警惕意识，定时进行杀毒，严禁使用不明来历U盘和质次光盘。如需使用外部U盘，要优异行杀毒。 第八章 附 则 第二十八条 本要求自下发之日起开始实施，由办公室负责解释。