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ERP对会计业务流程的影响及其对策2734 贝才会研究IFi门吕nceand问cc口untingR巴searchERP对会计业务流程的影响及其对策孙秉珍中国移动通信集团山东有限公司山东济南250001 摘要·当今经济社会，信息技术迅猛发展，企业的竞争日益激烈，企业之间的竞争逐渐演变为信息技术的竞争。随着ERP信息技术的发展，越来越多的企业开始应用ERP系统未提升自己的竞争力，ERP对会计业务流程产生了很大的影响。本文根据传统会计流程中的缺陷，分别分析了传统会计业务流程中采购、生产、销售三个环节的缺陷，从会计信息收集和生成方式的改变方面提出了在ERP环境下会计业务流程的优化对策。关键词:会计业务流程;ERP;对策采购流程涉及到的会计流程主要是采购付款流程，会计人员在一、引言进入20世纪9畔代，高科技琅潮席卷全球，人类迈入了全球信息进行付款前必须要经过会计原始凭证如采购发票与运费发票的收化和知识经济社会，企业的竞争日新月异，面对激烈的市场竞争，企集和审核的过程。由于采购业务员在传递采购单据上往往存在时业需要新的工具和管理平台来全面提升自己的管理水平，基于企业延，所以采购应付会计的记账日期往往与经济业务发生的日期不一的这种需要，ERP与业务流程重组应运而生。ERP结合了现代化的样，导致采购付款流程仅仅是对采购业务的事后控制，并没有对整个管理思想、方法、手段，它面向工作流程，以企业的业务流程和经采购流程进行实时的监控。营管理流程为基础，运用信息管理模型对企业的业务流程和经营管2、生产环节业务流程中存在的问题理流程进行全面的总结、分析和提炼，最终形成最优的企业管理方生产环节涉及到的会计流程主要是生产成本的核算。案。ERP系统本身包含了适合信息平台运行的业务流程，这些流程在成本核算方法方面，传统的生产成本核算流程存在以下问题:是标准的、优化的。传统会计信息系统中的手工会计信息系统和(1)成本核算体系如果按实际成本，材料的入库、领用、生产费会计电算化系统，在会计循环中并没有本质区别。ERP环境下的会用的归集和分配、完工产品戚本的结转等均以实际成本计价，在材计业务流程是面向流程的，其最大的特点就是系统的集成性。料发出计价时需要选择存货计价方法，计价方法的选择可能和企业的实际情况并不匹配，及时相匹配，在计算材料发出成本时需要耗费二、传统会计业务流程中存在的问题大量工作量进行计算。虽然可以核算出成本，但是对于成本的波动企业的业务流程主要包括采购、生产、销售这几个流程。无法提供有力的解释，无法量化各种因素对成本的影响。如果原材1、采购环节业务流程中存在的问题料按计划成本计价，在每个月末要将计划成本差异在发出材料和库传统企业的采购业务流程主要包括采购请购、采购订货、采存材料之间进行分配，将计划成本调整成实际成本。自主个过程中，购入库、采购发票、采购结算、采购付款等环节。需要计算材料的成本差异率、产品的完工率、各种费用的分配率，1.1采购请购环节存在的问题。在传处k务流程下，采购部门接这是个很麻烦的计算过程，要耗费大量的时间和精力。收到的全部是相关部门手工计算出来的需求，无法从相关部门得到(2)原始数据收集困难。由于材料的大量原始数据来自物流部实时准确的生产、销售和库存情况信息，物料需求部门与采购之间门，部门之间协调和沟通存在问题，原始数据准确性和及时性不易保信息沟通不畅，采购数量的确认夹杂了较多的主观因素，其采购数量证，产品戚本的计算不准确、不及时。的确定比较盲目，花费的时间过长，断料的情况时有发生，同时，所有(3)财务工作繁。财务部门的工作仍然是繁重和紧张的，而且同的采购需求及采购定单全部需要在纸面上由手工完成，并且经签字样问题每个月都在重复。批准才能执行。遇到领导不在公司，可能等待时间过长而事情没有3、销售环节业务流程中的问题任何进展。传统企业销售过程通常包括从签订售货合同、销售订单处1.2采购订货环节存在的问题。由于没有专门的基础资料数据理、提货通知到为客户发货、实现销售收入的全过程，在每一环节库储存供应商及其产品情况的基本信息进行比价分析，供应商绩效里都会对数据的准确性和实时性产生威胁。产品在售出以前，销售评估完全由人工处理，没有建立完善的评估体系，在选择供应商时，部门与客户就产品性能、价格、运输及付款方式等方面进行人工对供应商的评估存在很高的主观性，采购人员具有较大的自由空间，洽谈并最终签订销售合同，计划科根据合同编制销售计划，为客户仅依据采购员个人提供的信息可能影响企业价值。采购订单确认开出提货单，在现行环葫下，销售人员无法从仓储部门和生产部门得以后，采购员需要根据采购订单上要求的供货日期，与供应商进行多到有效支持，不能准确掌握产成品的库存数量，其交货日期的确定比次确认直至实物到达本企业，重复的工作增加了采购人员的工作量较盲目，存在不能按