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- 2021-01-28 发布于陕西
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(管理制度)后勤管理办法
新增和维修;超预算费用开支;重大消防、治安、食品卫生事件的处
置。
c)管委会主任对以下事项进行审批:对管理单位、承包商的考核和
处罚;对员工的考核与处罚;预算内费用开支;对后勤设施损坏进行
责任追究。
3.2 监督委员会(以下简称监管会)工作职责
3.2.1 监管会成员由各单位推荐的职工代表组成,下设物业、宿舍、
食堂三个监督小组。
3.2.2 监管会为群众性组织,主要负责收集反映员工意见;监督、考
核后勤工作。
3.3 集团公司工会工作部(后勤管理部分)工作职责
3.3.1 负责长沙产业园区后勤管理工作;
3.3.2 负责根据《合同法》及相关法律法规对物业、食堂、园林等承
包商的资质审查、选择,协助招标中心招标,合同变更及合同签订工
作;负责对承包商合同执行情况进行领导、监督、检查、考核;
3.3.3 对员工行为规范进行监督、检查、考核;
3.3.4 负责对员工宿舍进行管理;
3.3.5 负责对后勤设施的添置、维修的申报;
3.3.6 负责对后勤设施损坏进行责任追究;
3.3.7 负责集团公司爱国卫生活动的组织和领导;
3.3.8 负责协调处理员工对后勤服务的需求;
3.3.9 负责协助其它职能部门开展其它工作;
3.3.10 负责制定完善后勤类各项管理制度;
3.3.11 对直管单位后勤管理工作进行指导、监督、检查和考核。
4 检查考核
4.1 监管会、工会工作部根据《合同(协议)》约定每月对承包商履约
情况进行一次检查考核。
4.2 监管会、工会工作部根据《宿舍管理办法》对宿舍管理进行检查
考评。
4.3 监管会、工会工作部根据后勤类相关制度、《员工行为规范》对员
工文明行为进行检查考核。
5 附则
5.1 相关管理办法、制度、工作职能、考核细则附后。
5.2 直管单位及子分公司后勤类工作考核参照本管理办法拟定执行。
5.3 本办法自下发之日起执行,解释权归集团公司工会工作部。
安全保卫管理制度
1 工作职责
物业公司负责长沙产业园区的安全保卫工作,工会工作部、生活监督
委员会负责对物业公司进行领导、管理、监督、考核。
2 工作范围
负责整个园区、外住宿舍(3 个门卫执勤岗、3 个办公楼礼宾接待岗,
3 栋宿舍管理岗,1 个流动岗,1 个监控室)的治安消防、门卫管理、
车辆停放秩序管理;配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等
工作。
3 工作要求
3.1 结合项目特点和实际情况,制订切实有效的安全防范措施,对火
灾、治安、公共卫生、防洪、防风、防疫等突发事件有应急预案,一
旦出现突发事件及时报告、妥善处置。
3.2 配置合格的专业保安队伍,按时值班巡逻,确保整个项目的人身
财产安全。保安人员必须熟悉项目及周边的环境,文明值勤,训练有
素,言语规范,认真负责。
3.3 设置流动巡查岗,定时进行治安巡逻及时排查可疑人员;负责防
止绿地、灯光、道路等设施的人为破坏。
3.4 项目的主要出入口(3 个)、通道、单身宿舍(3 栋)24 小时站岗
值勤,不发生缺岗、空岗现象。
3.5 重点区域、重点部位(办公场所、配电室、气站、仓库等)增加
巡查频次重点防护,配有安全监控设施的,实施 24 小时监控。
3.6 进出项目的外来人员实施登记出入管理,杜绝推销、宣传等闲杂
人员出入。
3.7 对进出项目的车辆实施证、卡管理,各种车辆通行、停放有序,
无堵塞现象,不影响行人通行;对交通事故等紧急情况有处置预案。
3.8 停车场有专人疏导管理,车辆排列整齐有序。
3.9 非机动车辆集中停放,管理制度落实,停放整齐,场地整洁。
4 考核见附件 1 《物业服务考核细则》
卫生保洁管理制度
1 工作职责
物业公司、长沙产业园区各单位按责任区分别负责约定和指定区域的
卫生保洁工作;工会工作部、生活监督委员会负责进行管理与考核。
2 工作范围
2.1 物业公司
2.1.1 除生产区、公共绿地以外的所有露天场所等。
2.1.2 办公楼、单身公寓、外租宿舍公共区域、职工业余活动场所等。
2.1.3 独立办公室、会议室、接待室、开水房等。
2.1.4 非生产区公共厕所、垃圾桶等清洁。
2.1.5 各种下水管道的疏通,水景漂浮物清理。
2.1.6 负责生活及工业垃圾的收集归类、装箱。
2.2 生产区域环境卫生由生产单位负责,所产生的生产垃圾由生产单
位送到垃圾处理站,由环卫所统一清运处理。
2.3 生活、办公区域除物业责任范围外的由责任人和各部门负责送到
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