初级会计电算化报告.pdfVIP

云 南 师 范 大 学 商 学 院 实 验 报 告 册 学 期： 2011-2012 课程名称： 初级会计电算化 班 级： 10 级会计 7 班 学 号： 姓 名： 吕仲一 2011 年 12 月 12 日 实验名称 账套的设置与操作员管理 掌握账套的设置 实验目的 掌握操作员管理 实验设备 用友财务处理系统软件 一、 账套设置 单位第一次使用电算化账务处理系统时， 都需要进行账套设置， 账套设置完 成，相应的核算账簿就建立起来。账套设置一般要五步来完成： 第一步：输入账套信息。 用于记录新建账套的基本信息， 其中显示包括已存 账套，输入新建账套的账套号，账套名称，账套路径，启用会计期和会计日历。 操作界面如图 1 所示： 图 1 账套信息输入界面 第二步：输入单位信息。 单位信息用于记录本单位的基本信息， 包括单位名 称，单位简称，单位地址，法人代表，邮政编码，电话，传真，电子邮件，税号， 备注。操作界面如图 2 所示： 图 2 单位信息输入界面 第三步：输入核算信息：操作界面如图 3 所示： 图 3 核算信息输入界面 第四步：输入基础信息选项。操作界面如图 4 所示： 图 4 基础信息输入选项界面 第五步：设置分类编码方案。操作界面如图 5 所示： 图 5 分类编码设置界面 二、操作员管理 系统管理员和账套主管通过增设操作员和进行权限设置， 一方面可避免与业 务无关的人员对系统操作， 另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行 协调，以保证系统的安全与保密。 1、操作员与删除 系统操作人员的增加与删除由系统管理人员进行， 系统管理员承担这所有账 套管理的最大权限，但系统管理员不参与具体会计事务的处理。包括操作员 ID 号、操作员全名、部门、口令、状态。 2、操作人员分工及权限控制 操作人员分工及权限控制由账套主管进行， 管理该账套的账套主管用友该账 套的最大使用权限，能够使用该套账套的所有功能。包括管理员、密码、账套、 会计年度。 账套主管注册后，才能够对操作人员进行分工和权限控制。 三、会计科目设置 1、会计科目编码 2、会计科目编码的一般原则 （1）首先应结合使用单位会计核算特点和管理需要对全部会计科目进行整 理，形成会计科目体系。 （2 ）会计科目的设置应符合现行会计制度的规定。 （3 ）会计制度的编码应具有规律性。 （4 ）会计科目代码的扩展