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安全档案管理制度安全档案管理制度
安全档案管理制度_安全档案管理制度范本
为了确保档案的保管工作,应该制定规范的安全档案。下面为大家了有关安全档案管理制度的范文,希望对大家有帮助。
1、学校安全工作建立安全档案,并设专人管理,由李媛媛老师负责。
2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度,突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
5、对于突发安全事故,应同步介入收集相关材料归档备查。
6、学校和各部门及每一个教职层层签订的责任书,学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
8、学校安全工作档案实行借还登记制度,按档案管理条例进行管理。
9、管理人员随时搞好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
10、管理人员随时注意收集安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
第一章 总则
第一条 为进一步做好公司安全工作,规范安全培训档案管理,根据《山东省安全生产条例》、《生产经营单位安全培训规定》(安监总局令第3号)、《安全培训管理规定》(肥矿集团安字〔xx〕53号)和《肥城矿业集团有限责任公司印发〈安全培训档案管理办法〉(暂行) ___》(肥矿集团安劳教干字〔xx〕52号)的规定和要求,结合公司实际,制定本制度。
第二条 本制度适用于山东鑫国煤电有限责任公司及下属子、分公司。
第三条 公司设置专门的安全培训档案室,配备微机、档案柜等设备、设施以及防火、防盗器材,防止档案丢失、坏损。
第四条 公司设立专门安全培训档案室,建立健全并在安全培训档案室醒目位置张挂安全培训档案管理制度,配备熟悉业务的专职档案管理员1人,兼职档案管理员2人,负责档案的收集、、维护、使用、保管等工作。
第五条 公司的安全培训档案必须做到统一规格、式样,选择档案盒或档案夹的装载方式进行存放。
安全培训档案资料采用A4(试卷可用A3)规格纸张制作。
第二章 安全培训档案
第六条 公司安全培训档案应包括下列文件、资料:
1.上级有关安全培训文件、规定;
2.本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结;
3.本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料;
4.从业人员安全培训档案;
5.其他应归档的文件、资料。
第七条 公司主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的安全培训档案,必须做到一人一档,分类存放。
安全培训档案应进行编码管理。编码方法应一致,力求简单,便于查找。
安全培训档案管理人员和其他安全培训管理人员,必须熟练掌握本单位编码规则。
第八条 主要负责人、安全生产管理人员应归档资料
1.档案目录;
2.安全资格证书复印件(贴照片和有姓名的页)、安全资格培训记录、再培训记录复印件;
3.任职文件;
4.安全生产记录卡;
5.其他应归档的资料。
第九条 特种作业人员、班组长、其他从业人员应归档资料
1.档案目录;
2.安全生产记录卡;
3.培训机构出具的职工《培训学员结业鉴定表》;
4.其他应归档的资料。
第十条 《安全生产记录卡》应按规定格式载明从业人员个人基本信息、工作简历及安全奖惩情况。
第十一条 《安全生产记录卡》应附有《从业人员安全培训记录》、《管理人员安全培训记录》、《特种作业人员安全培训记录》、《班组长安全培训记录》。
1.主要负责人、安全生产管理人员取证培训或再培训合格后,依据安全资格培训记录或再培训记录,由安全培训档案管理人员在其《管理人员安全培训记录》上登记“培训类型”,并由本人和登记人员签字。
2.特种作业人员、班组长、其他从业人员每次参加安全培训时,由安全培训管理部门将相应的《特种作业人员安全培训记录》、《班组长安全培训记录》、《从业人员安全培训记录》交安全培训机构。培训结束考试合格时由培训机构填写“培训类型”,并由本人和考核人员在相应安全培训记录中签名,交单位安全培训档案管理部门归档。
3.从业人员岗前安全培训、全员再培训情况按规定记入《从业人员安全培训记录》中。
第十二条 主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证原件在安全培训档案室内专柜存放。
第十三条 新调入的人员要及时
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