地产质量之合同管理规定.doc

合同（说明）签订、审批管理规定 目的 规范各公司与乙方（施工单位、供货单位、服务单位等）签订的各类合同。 2 ?总则 1主办部门应及时完成经济合同的签订，严格限制未签合同先实施的现象，所有的 经济合同一般应采取包死总价或确定单价的方式，若不具备条件，须明确结算方式 及条件。 2所有签订的合同（说明）必须经过各级审批方可生效。 管理规定 1 土地合同、与金融单位签定的合同、战略合作框架类的合同需由总经理在合同文 木上签字。 3. 2除以上合同外，其它合同均需由主管副总经理在合同（说明）文本上签字方可确 认有效。 3. 3签订合同（说明）必须按如下流程进行： 主办部门填写《合同审批表》一部门主管副总签署意见一运营部签署意见一反馈主 办部门调整合同一总经理签署意见一合同编号一合同盖章 3. 3. 1金额在500 ）｝元以上的合同（说明）必须经过总经理审批。 3. 4为确保项目部能够正常、规范地操作，确保第一时间正确解决问题，对于临时突 发的、不可预见的、因无施工图而必须边设计边施工的等情况下合同的签定，可 以实行特例审批，主办人应将事件缘由、合作方选择依据、结算方式、工作计划 安排等事项进行说明（后附合作方盖章确认的造价或结算方式），由主办部门负 责人签字，经公司批准后实施，并在10天内按正式合同审批程序完成补办手续; 5任何合同均应在工程实施之前签订完毕，特殊情况公司可根据具体情况酌情处理。 相关表格 HT-001《合同审批表》 《说明》 合同名称 费用类别 合同编号 甲方 乙方 合同金额 结算方式 付款方式 情况说明 经办人 部门经理 部门主管副 总 运营部 总经理 年 月 日 备注 项目： 年 月 FI 单位：元  合同管理程序 1.操作程序 1. 1合同（说明）文木应规范化，对于非国家标准的合同文木需由主办部门起草合同 文本，合同条款必须与招标文件中的相应条款吻合，并明确注明以下条款（不限 于）： ⑴标的名称 ⑵数量、质量、标准 ⑶价款或结算方式（分别注明大、小写） ⑷付款方式 ⑸履行的期限、地点和方式 ⑹违约责任 1. 2合同主要审核内容 各级审批人员有责任就其职能范围对合同进行审查，以保证合同的主要条款、内容、 合同的合法性、严密性、可行性。 a） 经济合同是否符合公司冃标管理的总体框架，涉及的合同价款是否确定，是否 在预算目标的总额范围之内； b） 审核对方单位（法人）的资格是否真实、合法，合同项目是否在营业执照范围 内，当事人的名称或者姓名和地址是否记录清楚准确； c） 经济合同的标的是否明确； d） 经济合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司的要求； e） 经济合同的价款或者报酬以及支付方式是否确定和准确； f） 经济合同的履行期限、地点和方式是否确定； g） 经济合同的违约责任是否明确； h） 经济合同中是否有发生争议的解决方法。 对工程类合同还必须进行以下事项的审查： Q是否有保修条款； b） 支付方式、结算和付款条件是否有利于本公司； c） 计价依据是否完备：施工合同应将施工图、预算书作为合同的组成附屈部分； 合同附属文件是否齐全，一般包括：招标文件、投标文件、答疑文件等。 1. 3在合同的实施过程中，严格执行合同条款及公司拨款程序，相关部门及时作好付 款记录，并定期进行核对； 1. 4合同在实施过程中发牛变化，凡超出合同规定范围内的部分，应及时办理有关书 面签证手续（详设计变更及现场签证规定）报公司审批，在结算时对合同额予以增 减; 1. 5工程竣工后，各相关部门应按合同规定复核各项合同履行情况，根据履行中发生 的变化按合同规定做出竣工结算（详结算规定），填写结算审批单，按审批程序完 成后，将结算单据附在原合同内备查，结算款登录各项合同台帐。 1. 6合同存档：合同存档一式四份，正本交行政部统一保管，运营部及各相关部门执 副本履行，各部门应分别建立合同台帐，以便备查。合同存档内容：合同、合同审 批单、合同附件等一切与合同相关的资料一并存档。