总经理助理工作思路.docx

就任 XX 公司总经理助理工作思路 尊敬的总经理、 XX 经理：您们好！ 我是 XXX ，应聘总经理助理一职， 经上周五与 XX 经理面谈，使我对公司情况有了一个初步了解。非常感谢公司给予的面试机会！ 如果我有幸就任总经理助理的话，我将按以下步骤与方法进行： 第一阶段 熟悉了解公司现状 尽快了解以下内容： 1、了解公司长远战略目标及年度经营战略方针与目标及总经理对本人的要求 （包括对本岗位的期望值），将公司目标与个人的价值观一致，这是共赢合作的基础。 2、了解公司组织架构，管理制度，岗位职责，工作流程。 3、认识各部门主要管理人员及工作相关同事， 争取能和每一位管理人员与员工沟通。 多做沟通了解第一手信息，了解工作中产生的问题。安排时间与各模块负责人员沟通了解其工 作的开展情况。 1）从公司找出所有管理人员与员工的人事档案与花名册， 熟悉了解他们的个人状况； 2）给各部门负责人布置一个作业： 画出自己部门的目前的组织结构图。B.写出自己的工作职责和权限。 C.写出自己部门当前工作存在的主要问题、 瓶颈和困难。 然后和他们进行沟通， 以便日后能逐步解决这些问题；面对面沟通了解各位下属人员情况、工作开展情况。 4、了解公司管理现状： 1）各项人事事务的办理流程； 2）人才引进及招聘渠道情况； 3）培训体系情况及运行状况； 4）规章制度的落实情况； 5）企业文化建设及宣传情况； 6）公司清洁卫生及安保工作； 7）车辆管理； 8）办公用品管理； 9）文档管理； （10）固定资产管理； 11）财务成本核算，了解公司经营成本； 12）质量管理体系运行情况； （13）销售团队及管理；近两年的销售情况和现在订单情况。 14）供应商管理第二阶段 分析 1、对第一阶段掌握情况进行分析： 各模块、各环节存在的问题和不足并找出关键急需改善的“制约环节”与当事人沟通﹐征求他人意见再结合自身观点拟定“改善实施方案”。 2、与总经理沟通“改善实施方案”的想法与意图，与总经理保持步调一致，并得到支持力度。 第三阶段 制订纠正、改善措施及具体的工作落实计划 1、依据第二阶段工作寻找解决问题方法和实施。 “方案实施” ﹕开会确定责任人﹑时间期限﹑所需支持资源→实施→检查→改善→反馈。 2、根据公司组织机构图确定公司的所有岗位的定编、定岗、定员、定责事宜。 3、组织协调各部门建立部门职责与权限、岗位职责说明书或岗位职务书。 4、完善薪酬、福利等各项制度。 5、规范各部门管理，对原有规章制度进行学习、分析、探讨、如有需要进行补充修改，彻底贯彻执行。公司制度不一定要复杂，但要实用，达到提高员工的工作积极性之目的。 6、组织相关管理制度、质量管理体系、技能培训学习。 7、企业文化的建设与养成；确定公司宗旨与口号、核心价值观、企业愿景、社会责任、公司长中短期经营战略目标。 定期组织全体员工学习中华传统文化，如弟子规等，学会孝顺、感恩。 8、重视培训工作，提升员工管理技能。制定出公司年度培训计划、月度培训计划；形成良 好的学习氛围。购买一些管理光碟与书籍供管理人员观阅。 9、每年组织一次有奖征文活动“假如我是总经理” ，组织评审小组。 10、设立爱心基金，帮助公司内部有经济困难需要帮助的员工。 11、加强售后服务，做好顾客满意度调查，客户回访。 12、开好周、月例会。持续检查公司销售目标及其它工作目标完成情况。 13、跟踪记录供应商供货期，质量情况。对供应商进行合格评估。 14、根据成本核算，控制开支。 以上是本人就任总经理助理的工作思路，不足之处，敬请指正！ XXX 2016 年07月24日