第十九章 工程技术档案资料管理.docVIP

第十九章 工程技术档案资料管理 1、范围 1、本制度规定了本公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2、本制度适用于本公司工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 2、职责 1、综合部 （1）公司档案室是直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。 （2）负责根据国家和行业的档案规定，制定公司工程档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。 （3）及时向公司档案室移交本部门构成元素的工程项目资料。 2、公司档案室 （1）负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。 （2）负责归档数据库的数据备份。公司领导综合部主任公司档案室工程部主任工程部资料室各部门兼职档案员。 （3）负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。 （4）负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。 （5）负责达标投产的资料整理工作。 3、工程部 （1）建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术管理人员。 (2) 督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。 （3）协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。 （4