华阳数字抄表付费软件说明书.doc

抄表付费软件说明书 本软件是为了配合本公司总线制远程抄表模块，采用传统的先抄表得出用水量再根据单价计算费用的方式进行计费。免去人工上门抄表的烦恼，全由计算机完成计算、收费、统计、查询、打印一条龙操作。 （主界面） (主菜单) 打开抄表付费.exe执行软件时,首先要用户进行登录认证： 只有输入正确的用户名和密码才能进入。 软件主要功能： 一、如何建立、修改和删除用户资料 用户资料树型列表区会分为四级： 所有小区汇总级 小区级 楼宇级 仪表级 在用户资料树型列表区单击右键，会弹出〔资料管理菜单〕，选中在不同级别弹出的菜单也不一样，分别为： （资料管理菜单） 建立完整的用户资料所要求的操作步骤是： 1、选中所有小区汇总级→右键弹出菜单→新建小区资料→输入小区信息 2、选中小区级→右键弹出菜单→新建楼栋资料→输入楼栋信息 3、选中楼宇级→右键弹出菜单→新建仪表资料→输入仪表信息 不是系统管理员不能建立、修改和删除用户资料 新建仪表资料如下图所示： 其中门牌号、仪表地址、用户代号必须要输入。可选择此表是否是预付费仪表 （新建仪表） 二、如何抄读表中数据 在用户资料树形列表区选中所要抄读仪表，然后单击开始抄表按钮或在菜单中选择抄表即可。也可以先在用户资料树形列表区选中所要抄读仪表，在所有小区汇总级单击右键，弹出菜单选择[导入抄表列表]，将会把选中的仪表资料导出到右方的抄读列表中去，然后抄表。 关于抄读的几个选项设置： 选择其它设置中的抄读设置或单击抄读设置按钮，弹出抄读设置对话框。 （抄读设置） 可选择要抄读仪表的类型 表号重复检测 在导出列表时如果抄读列表中已经存在该表号，就不会再次导出该表资料。 抄表时计算费用 选中此项时抄表时会在数据库中记录表底数并根据单价计算费用。当一次抄表完毕后，抄表时计算费用选项将自动关闭。 抄总表 一般情况下总表不会被列入抄表选项中，如果总表可以抄读的话选中该项。 抄表中可由菜单或暂停、停止按钮进行暂停、停止抄读仪表操作。 三、费用的计算 关于费用的单价和自动抄读的选项设置，系统管理员才能进行设置，如图： (单价及自动抄表设置) 产生计费、分摊及欠费操作步骤： 步骤1：通过上页中的选项（抄表时计算费用）或定时自动抄表时自动计算和分摊费用，就会根据本次抄读的仪表底数减去上次抄读底数计算出差额再乘以单价得出消费费用并存入数据库。 步骤2：执行[统计查询]主菜单中[分摊生成欠费]，产生分摊费用，如果抄表时间跨月则产生用户欠费记录。 ×请注意费用的分摊问题，费用分摊所要注意的几点： 先抄表计费，所有要分摊的表的抄表时间必须同一天，不同时期的抄表数据无法产生分摊。 设置总表中消费金额，并且总表的抄表时间必须与其它表的抄表时间同一天 根据（总表的消费金额）－（所有水表的消费金额）得到差额，才可以将差额根据分摊方式分摊到各用户的分摊金额中去。 四、费用的缴纳 单击快捷栏中的交纳费用或双击用户资料列表中的仪表级，开始交纳选中用户的费用。 交费界面如下： (交费界面) 用户要缴费的费用是指〔累计欠费〕部分，执行缴清费用，完成交费。 也可以查看该用户的交费记录列表，可打印。 五、统计查询 用户的查询及打印 图示如下： 用户查询(上图) 交费记录查询、统计及打印 欠费记录查询、统计及打印 欠费用户查询(下图) 六、通讯设置 有串口通讯方式和modem通讯方式可选择 采用modem通讯方式要进行的步聚： 将通讯方式设为modem拨号方式后点[配置]（如上图）。 将小区级[修改小区资料]如图,将[抄表电话]设为modem中继器所接的电话号码 七、操作管理及登录密码的修改 资料管理主菜单中的密码的修改是指修改登录者本人的密码 操作员管理－可建立、修改、删除操作员的资料，并设置相应的权限。 八、手抄机 １、同抄表一样，将要处理的用户信息导出到右边的抄表信息列表中。 ２、然后在手抄机相关的菜单底下，执行向手抄机下达抄表任务及从手抄机读出抄表数据等操作。 如图： 执行从手抄机读出抄表数据操作时，请看成从其它通讯抄表抄表一样处理，如果要计算抄表费用则请将[抄表时计算费用]选项打开。 九、新增功能－预付费(有些版本无此功能) 在抄表付费的基础之上新增的预付费功能，是指从数据链路向有预付费功能的表头模块充值金额，在〔新增仪表〕或〔修改仪表〕中有预付费勾选项。预付费仪表不参加抄表付费类仪表的计算、分配费用的操作。进入预付费操作界面： *系统管理员有扣除金额功能，普通操作员无此功能 十、关于本软件及软件注册 软件注册的信息是你要抄到的仪表中所加密的信息，不同的注册序列号只能抄读到相应的仪表。