投资公司前台接待岗位职责.docVIP

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投资公司前台接待岗位职责 一、卫生清洁 1、每天早上提前到办公室,打扫办公室。 2、保证各办公室和客厅、卫生间的桌面干净整洁,文件规整有序,待客用品更换及时,确保玻璃、地面一尘不染。 3、及时清理垃圾,保持室内通风良好,空气**。 4、定期给花草树木及时浇水,保持它们旺盛的生命力。 5、做好后期的卫生保持以及监督工作。 二、电话接待 1、电话机旁常备纸、笔,方便及时记录电话内容。 2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏、不延误。 3、负责电话回访、收发传真等。 4、正确处理客户的留言、电传等。 三、客户接待 1、接待访客,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌,做到微笑服务、大方得体。将来客引导至相应部门,提供茶水和饮料等服务。 2、负责来访客户的档案建立与工作。 四、办公室工作 1、负责公司办公家具、设备、用品的选购以及使用管理,对公司人员领取办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。 2、安排会议并做好会议书面记录,及时安排会议室及商务 出行,安 排活动用车、机票车票预订等。ad. 3、负责部门内商务文件模板的和编制,改进和规范工作流程,收集并对往来商务信函、传真,邮件等存档备查; 4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公 室档案 收集、工作。 5、管理好档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 6、统计每月并交财务做帐,留底。 7、办理上级临时交办的其他事务,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。 投资有限公司部门设置及岗位职责xx-06-29 8:30 | #2楼 第一章 岗位设定 公司根据业务开展的需求,秉承“专心、专注、专业”与时俱进,建立更加完善的管理,进行公司职能部门的合理区划和岗位的设定。 公司共设四个部门:总经理办公室、前台业务部、风险控制部、财务部。 总经理办公室:设总经理、行政文员岗; 前台业务部:设部门经理岗、客户经理岗; 风险控制部:设部门经理岗、审查岗、投资理财岗。 以上岗位中,行政文员岗,资产保全岗、投资理财岗可以兼任,业务部经理可以兼任客户经理。其他各岗位之间不能兼任。 第二章 岗位职责 一、经理岗位职责 1、全面负责公司的经营管理,贯彻股东会(董事会)的战略部署。 2、制定公司的经营方针和经营策略。 3、负责公司资本的运作及资本的增值; 4、负责公司下属各部门之间协调工作,并负责对股东会(董事会)的工作汇报。 5、主持制定完成股东会(董事会)下达的利润指标的工作计划并组织实施。 6、负责对外建立广泛的合作关系,就公司发展积累社会资源。 7、负责协调银行上层关系,开发银行资源,获取银行授信额度,保证业务顺利进行。 8、负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通。 9、每笔业务的最高审批权和一票否决权。 10、审核各部门制定的各项规章与具体操作规则。 二、副经理岗位职责 1、负责制定本部门部切的.工作计划,提出相对应的业务规划、经营方针; 2、负责协助公司总经理开展所属部门日常管理工作,并对业务的经营管理和目标达成负责; 3、负责收集和了解本行业动态,把握担保业务信息,为公司制定业务发展策略提供建议; 4、负责跟踪本部门经济目标达成情况,并定期向总经理提交合理化建议; 5、负责维护和拓展业务资源平台,已保障业务的顺利开展; 6、协助本部门的团队管理,协助总经理研究改善团队的方法并督促改善措施的实践; 7、负责全面督导本部门风险控制工作,公司资产安全; 8、负责处理总经理授权的其它重大事项。 三、业务部经理岗位职责 1、主持业务部的全面工作; 2、负责组织制定业务规章制度、业务流程及具体操作规则和实施方案; 3、负责对业务部门的客户调查报告提出审查意见,为风险审批提供审批依据; 4、负责落实和检查公司各项管理规章制度在业务部门执行情况,提出改善意见和建议,供公司领导参考; 5、负责领导各部门完成公司下达的利润指标; 6、负责投资业务结构的控制和调整; 7、负责协调与其他部门的工作关系; 8、负责协调好与合作银行的关系; 9、向总经理回报工作提交工作总结。 四、客户经理岗位职责 1、负责对客户资信调查工作,收集资料,撰写可行性报告,进行分析,呈述己见; 2、负责填写各种文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性; 3、负责解答客户的疑问。做好投资业务的咨询服务,并尽可能解决客户在业务办理过程中遇到的困难; 4、负责借款到期前 ___和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作; 5、做汇报后管理工作,定期对在保客户进行回访; 6、负责协调和客户的关系,维持优质客户的关系; 7

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