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论文中连续引用参考文献时的操作技巧
在利用尾注制作完成参考文献时,文章某一处要插入几个文献,比如[1][2][3][4][5],怎么做才能把它变为[1-5],并且不改变后面尾注的顺序?经本人实践,通过下面方法可实现:
第一步,在文章某处需插入文献处插入尾注如[1][2][3][4][5],并将它们变成上标,分别编辑尾注的参考文献;
第二步,删除上标注[1][2][3][4][5]中间的“[”及“]”,变成[12345],选取其中的“234”,再设置其字体格式:打开“字体”对话框,在“字体”选项卡中, “字号”设为2,“字体颜色”设为白色,“下划线线型”设为单下划线,“下划线颜色”设为黑色;“字符间距”选项卡中, “位置”设为“提升”,磅值为“5磅”,确定即可。
插入尾注
方法一:快捷键ctrl+alt+d插入尾注
方法二:快捷键ctrl+alt+f 插入脚注,然后将脚注转换为尾注
问题一:尾注序号样式
默认序号样式为i,ii,iii… 一般都要改成[1],[2],[3]…的样式。方法是:
①快捷键按下alt再按s再按q,调出尾注和脚注属性框,选择合适的数字样式,点击应用;
②序号样式改为了1,2,3… 但是要怎样加入[]号呢?这里用到替换的功能。
③ctrl+f调出查找替换框,点击下面“更多”格式按钮,在“替换”中选择“特殊”字符,选择“尾注标记”,就可以发现在查找文本框内自动输入了“^e”;在替换文本框内先输入想要的序号符号如“[ ]”,光标移置“[ ]”内,在“特殊”字符中选择“任意文本(find what test)”,替换文本框内就完成了替换符“[^]”的输入。
问题二:连续尾注问题
引用文献特别在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,所以只好用比较笨的方法实现:
①先按照常规的方法将所有尾注插入好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注,下面要变成“[3-6]”的形式。
②选择字符“][4][5][”,点“开始”-“字体‘,在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框,将所选字符隐藏。这样形式上达到要求,而且也能够保留引文链接。
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